新潮电脑办公必备的两样法宝

来源：中国电脑教育报作者：阿风出处：巧巧读书 2006-03-19 进入讨论组

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现在在公司里面办公都离不开电脑，如果在办公的时候用一些不错的软件，会有事半功倍的效果，下面我们就来介绍几款这样的软件。

ＰＤＦ文件——让交流更方便

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    PDF文件是目前比较流行的一种电子文档格式，特别在国外，大多数电子说明书都是PDF文件制作的，而且它还能直接在浏览器中打开阅读，如果我们能把平时制作的文档转换为PDF文件，那交流起来就方便多了。

    可以制作PDF文件的软件很多，这里我们就用“pdfFactory”来制作吧，它的制作方法很特别，是通过打印的方式来转换的，下面就举个例子说明一下。

    例如我们要把Word文件转换为PDF文件，点击Word菜单“文件→打印”，在弹出的“打印”对话框中选择打印机为“pdfFactory ”；接着点击旁边的“属性”按钮来设置PDF文件的一些参数，如设置字体、文档信息、加密、链接和书签等，这些可以根据自己的实际情况而定，设置好后点击下面的“确定”按钮。

    然后在“打印”窗口中点击“打印”按钮就可以转换了，转换完成后点击下面的“保存”按钮，把生成的PDF文件保存好就可以了。

    桌面便笺——Siwen Xnote

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    在工作忙的时候经常会丢三落四，从而影响了工作的效率，如果能在电脑桌面上记录一些事情的话，那就方便多了。

    Siwen Xnote是一款不错的桌面便笺软件，它除了可以把你重要的信息记录下来，而且还能添加附件和语音提醒，支持手写输入，大大提高你的工作效率！

    运行软件后，右键点击系统托盘中的Siwen XNote图标，在弹出的菜单中选择“Add new note”，这样就可以在新建的便笺中记录信息了，便笺支持手写输入，只要按下鼠标左键移动就可以写字。

    给便笺添加声音和附件也很简单，点击左上角的菜单选择“Voice Recorder”，在弹出的录音机中就可以进行录音了；如要添加附件，点击菜单选择“Attach”，选择相应的文件作为附件就可以了。

    Siwen Xnote还有一个功能很强大的管理器，里面有删除和使用所有便笺的记录，而且它会把删除的便笺暂时保存在管理器的回收站中，以便查询。

    如果办公室里有几台电脑都安装了这个软件，那就可以通过它来进行聊天。先在便笺中输入内容，然后点击便笺菜单选择“Send Note To Other Friends”，输入你同事的IP地址点击“OK”就可以发送了，这样就可以在紧张工作之余和同事放松一下心情。浏览地址： http://www.qqread.com/app-soft/a701896107.html