中小企业远程文档管理难题的解决之道

来源：厂商稿作者：出处：巧巧读书 2006-03-09 进入讨论组

　　您在工作中是否常常遇到以下这些问题——

　　·商务出差带着大量文件，遗漏了资料，麻烦多多

　　·公司的重要文件既需要远程共享，又要设定不同的访问权限

　　·每周每月都会收到大量的分公司报表并一个一个去保存，转呈上一级领导时又要再发电子邮件

　　·给分公司、渠道使用的广告稿、培训资料需要逐个去分发

　　·总部的重要通知发给分公司，分公司常常有存档上的疏漏

　　以上问题困扰着众多中小企业的发展，特别是有外地分支机构或有移动办公需求的企业。针对这些难题，深圳市颖源科技有限公司推出了一款中小企业在线文档共享管理工具——E3文档通软件，企业员工通过它可以在任何时间、任何地点，用任何一台电脑轻松实现文档的在线存取、编辑、共享和管理。

　　笔者对E3文档通产品进行了试用，发现它的部署和操作都十分简单，直接打开IE浏览器，输入颖源公司提供的试用地址，在页面登录框输入用户名和密码，即可进入网上文档库。

　　有了这个文档库，企业的文档管理立刻变得“豁然开朗”，所有文件可以按部门或其他指标分开储存，并可按部门或用户类别分组设置多级权限。为了保障文档的安全性，每个文件夹对不同的用户均可设置不同的查看、新建、修改、删除等权限；文档创建者还可以为文档设置查阅密码。E3文档通还提供文件修改版本控制功能，每次修改都有据可查，杜绝了文档版本不统一现象。

　　E3文档通最方便的地方就在于对企业移动办公、分支机构文档共享需求的充分满足。员工出差或回家加班，不需携带大量资料，上网就能轻松存取；员工与客户之间的大量文件传递变得简单，给分公司、渠道或客户的重要资料也不必再逐个去分发；分公司的人员可以每周到这个文档库上填写各类报表，总部管理层查看也方便了很多；总部发出的各种通知还能归类管理，有案可查。

　　据悉，E3文档通的安全性达到美国国家安全局(nsa)的国家计算机安全中心C2安全标准。颖源公司提出的口号是“Windows有多安全，E3文档通就有多安全”。

　　3月1日至4月30日，颖源科技针对E3文档通2.0产品开展促销活动。活动期间，老客户网站续费、新客户建设网站均可免费获赠E3文档通产品；若购买还可享受八折优惠。另外还有试用版向广大中小企业客户免费开放，有兴趣的客户可登录网站　www.myco.com.cn　或　www.yysoft.com　申请。

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