网上交易轻松管理——网店管家

来源：天极软件 作者：chuchu 出处：巧巧读书 2006-01-18 进入讨论组

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　　对于拥有众多“网店”的用户来说，管理交易是最令人头痛的事情，商品的进出库、销售和盈利分析等事宜往往搞得店主头晕目眩。要是有个软件能够在网上让店主每天都能及时了解自己的交易情况，说白了就是一个网上的“进销存”软件该有多好。“网店管家”就是我们今天要向你介绍的这样一款网上“进销存”软件，有了它，你可以做老板就更轻松了。网店管家下载

　　软件特点:该软件专注于电子商务网站商品的交易管理，是网上卖家日常管理的必备工具。

　　软件运行后，它将交易过程以快捷按钮的方式分成“订单登记”、“联系客户”、“收款发货”以及“等待完成”四个阶段(图1)，完成了这四步，你的交易活动就成功地完成了。

图1

　　第一步:订单登记

　　首先要将网上成交的订单进行登记，点击“订单登记”会弹出“定单登记”窗口(图2)，分别在相应的输入框中，键入交易方的网名、真实姓名、地址以及交易方式、店铺等信息内容;再在“商品信息编辑”栏中，点击“添加”按钮，将商品的名称、规格、数量等信息添加到列表中。再通过点击“修改”按钮进行完善，最后点击“登记”按钮，则该笔交易就被成功登记了。

　

图2 定单登记

　　小提示:如果你是在易趣或淘宝进行的交易，可以直接将成交通知邮件粘贴到“邮件分析”栏中，然后点击“分析”链接，软件就会对客户资料自动进行分析。

　　第二步:联系客户

　　联系客户是为了提醒客户已成功订购商品或确认客户的收款地址，软件提供了“成交通知”功能，并内置了多种通知模板，如图2中画红圈处，其中缺省是“成交通知1”模式。

　　首先勾选“通知客户”复选框，然后点击“成交通知”按钮，就会进入“通知”窗口(图3)。软件已自动将联系邮箱、邮件标题以及内容自动填写好了，在“选择模板”后的下拉按钮中选择一种适用的通知模板，再选择好发送方式，最后点击“发送”按钮即可将通知发送到联系邮箱中。除了“成交通知”功能外，它还提供了“交易提醒”功能(图4)，它与“成交通知”的功能大同小异，只是在提醒模板上稍有不同。

　

图3 成交通知

图4 交易提醒

　　第三步:收款发货

　　等收到货款就可以进行到这步了，进入“收款发货”窗口，可以勾选“收到货款”和“已经发货”复选框，给交易方发送通知。这里你所要做的最重要的事是打印发货包裹单，点击“发件单套打”按钮进入打印发货单窗口(图5)，填写好各项内容，然后按需求选择一种套打模板(中通快递、申通快递、飞鸿快递、韵达快递、邮政包裹单和EMS等模式)，本文选择的是“中通快递”模式，最后点击“确定”按钮即可将发货包裹单打印出来。

　

图5 打印发货单

　　收到货款，并将货物发出，这笔交易就进入到了结束阶段了，点击“等待完成”按钮，将该笔交易转到等待完成阶段。

　　第四步:等待完成

　　在确认了客户不需要退货后，该笔网上交易就完全成功了，点击“确认完成”按钮，此交易就会被添加到交易成功的数据库中，以便于日后查询时使用。

　　“网店管家”是真正意义上的网上“进销存”软件，除了上述功能外，还提供了出入库管理、并对当前情况、月度情况、交易方式进行统计分析，最后以报表的形式打印出来。相信有了它，会给你的网上销售如虎添翼。（完）

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