3.WPS Office
在最新版本的WPS Office(包括金山文字、金山表格、金山演示等)中要加密文件,只要选择“文件”菜单下的“文件加密/密码”,在打开的“密码”窗口中输入密码两次(如图14),按下“确定”按钮,再把文件保存起来即可。以后打开文件时,就会提示我们输入密码了。

4.压缩文件
WinZip和WinRAR是我们最常用的压缩软件,在帮助我们压缩数据的同时,也提供了密码保护功能,当一个压缩包设置了密码保护后,在用户打开时会要求出示正确的密码,以避免非法的读取。
在“资源管理器”中右击欲加密的文件,选择“添加到压缩文件”命令,在打开的“压缩文件名和参数”设置对话框中单击“高级”标签(如图15),然后单击“设置密码”按钮,并在打开的“带密码压缩”窗口中输入密码,按下“确定”按钮返回“压缩文件名和参数 ”窗口,再次按下“确定”按钮后即可把所选文件加密起来。

提示:如果在“带密码压缩”窗口中选中“加密文件名”项,那么双击这个RAR文件时,WinRAR就会向你索取密码,如果密码不对,连RAR文件中包含文件的文件名都无法看到,这样会更大程度地更加压缩文件的安全性。
5.CyberArticle
使用最新的CyberArticle,打开一个书籍文件,再右击书籍的根目录或某节点(即文件夹),选择“设置密码”(如图16),在弹出的“保护书籍”窗口中即可设置相应的密码(在该窗口中还可单击“清除密码”按钮清除已经设置的密码),下次打开书籍或某节点时,就会提示密码。

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