作为中国石油天然气集团公司(CNPC)负责海外投资项目统一管理与运作的全资子公司,中国石油天然气勘探开发公司(CNODC)海外项目分布于四大洲22个国家,业务涵盖石油勘探、生产、炼制、化工与产品销售等领域。
同期员工总数达到了15000多人,其中中方员工1300多人,近80%的员工分布在公司所属各海外项目。由于企业员工人数的不断扩张和队伍的高度分散,给公司的人力资源管理带来了巨大的困难,应用信息化技术,建立人力资源管理信息平台,改进人力资源管理手段就成了公司的首要选择。2003年4月,中国石油天然气勘探开发公司经过慎重考虑,选择了北京宏景世纪软件公司的 HRP软件。
经过两年的运作和不断磨合,中国石油天然气勘探开发公司已与宏景世纪软件公司建立良好的合作关系。2005年,在总部HRP系统功能逐步完善、性能逐渐稳定的基础上,中国石油天然气勘探开发公司再度与宏景世纪合作,运用HRP新版本,进一步提升人力资源管理信息化水平。
2005年11月,面向公司海内外员工人力资源的“HR在线”功能正式开通并投入使用。至此,一个具备了全员性(所有员工登陆)、实时性(随时随地全球Internet 访问 )、开放性(员工自助、实时通告、意见箱、咨询台)的人力资源管理信息平台已经全面搭建完成。
总结近几年的成功实践,我们得出两条系统建设的基本经验,概括起来就是:
一、科学的信息化建设思路是成功的首要前提
从一开始,我们就提出人力资源信息化要实行“三步走”,不贪大求洋,不盲目攀比,要脚踏实地,一步一步的把工作做好。
第一步是着力打造核心数据库,提升数据管理水平。人力资源数据库建设重点放在满足安全、并发、权限控制等要求上,要能够实现人力资源管理的基本功能,包括组织机构管理、员工信息管理、工资管理以及报表管理等。目前运用HRP,第一步的目标已经实现。
第二步是实现人力资源业务的流程化管理。重点放在流程管理方面,力争在招聘管理、绩效管理、培训管理、员工自助、满意度调查等方面取得突破性进展,使人力资源管理在有序规范的体系下,实现进一步的提升。目前第二步的目标也大部分得以实现。
第三步是实现人才管理的决策支持与分析,这也是公司下一步的努力方向。
二、脚踏实地的工作作风是成功的有力保障
公司开始信息化建设以后,脚踏实地,一步一步地开展工作,每一步都达到预定目标以后,再开始新的动作。
2002年4月,开始启动HRP系统的二次开发工作。2003年,通过努力,系统应用取得了明显成效,实现了HRP系统与公司现有人力资源模式的有效整合,HRP 5.0网络版和单机版在总部和5个海外大项目正式运行,完成了全部员工人事数据的采集录入工作。同时为提高管理水平,还制定了《HRP人事管理系统内部分工管理规定》。
2004年,通过努力,又取得了巨大进步,实现了工资的发放、日常管理和输出报表等功能,同时配置了性能优良的独立服务器,调试和安装了Web2.0版,总部也升级到HRP网络版5.6版。
2005年也是战绩辉煌,对Web3.0版进行了改造、开发和升级,制定了《HRP Web版授权手册》,完成了全部人员的实际授权工作,并开通了“HR在线”,总部升级到HRP 6.0网络版。
在HRP系统模式的选择上,公司也同样坚持脚踏实地、实事求是的工作作风,选择了与公司实际相符合的、B/S与C/S相结合的系统模式,既充分利用了二者的优势,又大大降低了软件实施难度。
HRP系统C/S版界面
HRP系统B/S版界面浏览地址: http://www.qqread.com/erp/11/u310754.html
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