协同太极掌——各自为营还是兼容并蓄

来源：作者：出处：巧巧读书 2006-02-18 进入讨论组

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　　全部信息化=全面信息化？

　　说到信息化，现在企业已经不陌生。企业内部上了各种系统，OA、ERP等等，信息化武装到企业的各部门：销售部、业务部、人事部……大大小小的企业都在或多或少的使用信息化软件，相差的只是信息化的程度不一，选择的软件类型不一，信息化达成的效果不一，企业对信息化的满意程度不一……

　　是否每个部门都用了信息化的软件，上了信息化的系统，代表企业就已经真的信息化了，企业的信息就全面信息化了？

　　各自为营还是兼容并蓄

　　企业信息化是指在先进的管理理念指导下，应用先进的计算机网络技术去整合企业资源，为企业的战略层、战术层、运作层决策提供准确、及时、完整、有效的信息，以便对需求做出迅速的反应。

　　上了OA，上了ERP，上了HR，财务问题解决了，人事问题解决了……每个系统单独来看，解决了企业各部门或是某一模块的问题，对整个公司而言，各种系统专攻于一个部门或领域，各自为营，但是公司的信息还是没有办法进行交流和共享，在企业中形成一个个信息孤岛。没有全面整合企业资源，没有从整个公司的角度去协调资源，没有为企业的发展最有效的协调资源，也没有办法提供给企业管理者提供企业现有资源，以及如何利用、分配这些资源才能使企业最高效的发展。把企业的各种信息化软件或系统在一个平台下有效的整合在一起，兼容并蓄，把各种资源或市各部门的资源有效的整合在一起，向管理者有效的提供信息，基于全面考虑而做出有效的决策。

　　协同是为大同之道

　　怎样才能把企业的资源有效的整合在一起？怎样才能使企业内部现在已有的信息化系统最大限度的发挥各自效用的同时又能有效地把信息整合在一起？协同软件是糅合各系统的推手，就好比是太极，虽然不是锋芒毕露的剪刀利剑，但是四两拨千斤，能把所有的系统得信息慢慢的融入在协同系统中，让流程e化，知识留存，能提供给企业管理者一个全面、高效的信息，在竞争中保持先机。

　　协同系统为企业内的各种信息化系统提供了一个平台，把业务、财务、人事各部门的信息用协同的流程串联起来，成为一个流水线，在企业内部无障碍的流通。同时把有用的信息保存在知识库中，供以后参考或是随时供查询。

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