信息化管理带出的效益
实施ERP后的佑昌照明很快就感受到了企业的变化,物料编码统一后,100%保证了物料的准确性,避免了重复购买,基础数据的准确性,带来了企业各类报表的及时准确;各部门的信息集成一体化,明显提高了工作效率,加强了财务的成本核算能力。库存管理系统帮助企业降低库存,减少资金占用,避免物料积压或短缺,有效支持生产进行,并与采购、销售等系统实现数据双向传输,保证数据统一。
在企业的生产管理方面,从生产制令生成到制令完工进行全程严密控制,用系统将业务流程固化,实时掌握当前生产状况,有效解决企业现场管理、在制品多等生产问题。
物料需求估算包含生产预测管理、生产排程计划管理、MRP运算、模拟制令转正式制令管理等功能,即时、准确地计算和查询未来需采购的材料情况以及未来需生产的产品资料,同时可以方便地对未来的采购和生产进行调整。
企业根据销售和采购订单,自动生成应收、应付帐款,同时到期账款会自动提醒,以控制企业的现金流出、流入。由于SAP的管理会计与其他模块的集成程度相当的高,各业务部门的重复劳动(数据输入)可得到最大程度的降低,财务部门的管理人员可以花费更多的时间在业务数据的分析上,而不是在报表的准备上,使企业的财务管理者真正地从核算会计向管理会计转换。集成销售和采购模块中产品结构经过预先设定,订单系统可在销售人员接获订单的同时,立即了解企业的成品、半成品库存、已订未出等信息,为销售人员迅速响应订单奠定基础,同时系统根据销售订单,自动生成准确的采购订单,降低了企业库存周期和成本,提高了响应速度。
佑昌照明CIO庄坚武对此次SAP ERP的引进表现出了积极的信心:“企业运营过程中可怕的不是存在问题,而是管理者不能及时发现企业存在的问题,不能迅速找到导致问题的原因,不能及时拿出合理的解决方案,最终导致问题的积累,把小问题变成了大问题。SAP Business One 能够使管理层在第一时间发现问题,并且很容易查找到原因,同时随着企业数据的不断积累,将为如何解决问题指明方向。”
项目综述表
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