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整个采购的流程整顿相当成功,在我上任后一个月,已经基本上解决了采购信息不规范,管理失控,物料短缺的问题。于是,我把目光又转向了仓库。
仓库管理一团糟
仓库的管理当时也是一团糟。①仓库面积狭小,由于没有足够的空间周转,同一种类的物料甚至同一个物料也会放在不同的区域,除了管理该物品的保管员,谁也找不到。
②出入库手续不完备。各部门领料的时候按照自己的命名方法,填个保管员看不懂的手工领料单,然后就在仓库里一顿折腾。发完料了,保管员才想起来东西被领走了,却不知道被领走的物品在系统里叫什么,造成出库单无法入账。
③各部门申报的通用物料:比如工具等,经常被其他部门领走,各部门意见很大。
④月月盘点,月月盈亏的金额都比较大,审计的时候经常出麻烦。
⑤比较好笑的是:我接手仓库之后才知道,仓库和采购的数据刚连上,但是和财务数据一直是独立的,财务不相信仓库的数据,都是月底先核对,再导入做帐。
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