四、效益分析
ERP 系统运行后,业务流程更加透明,公司对业务的管理从事后反映变成事前控制。过去要想查询当天的或几天的产量,几乎是不可能的,现在利用 ERP 强大的数据库功能,几分钟甚至几秒内就能查到所需的信息。充分发挥了 ERP 的功效,使库存存量更合理,产品单位成本更真实,给领导提供的决策数据更准确、更及时;在向管理要效益的同时,将更多的产品打入了国际市场,在重视产品质量的同时,进一步降低了成本。信息化为企业的精细化管理提供了一个高效、快捷、准确的现代化工具,使企业的管理水平在原来的基础上又上了一个新的台阶,实现了质的飞跃。
ERP 系统作为一个综合性的高技术项目,其目的在于提高企业的综合实力,以增强企业在市场的竞争能力,从效益分析上讲,可以包括两个方面,即可量化的经济效益和不可量化的经济效益。
1、可量化的经济效益
● 由于产品规格多,市场变化快,计划部门、生产部门、销售管理、外协部门、库存系统没有及时性,使生产计划制定的时间长,排产不协调,外协供货不及时,市场预测困难,通过实施本系统后,月计划制定时间由现在的 90 天缩短为 30 天内完成,同时,对于生产计划的执行可以做到动态的调整,缩短交货期 15 天左右。
● 通过实施本系统,改进原来的计划方法,采用优化排产法,细化计划,合理使用现有设备,解决因不协调而出现的问题,缩短产品的生产周期,预计可年增产值 0.5% ,按现在年产值 10 亿元计算,可年增产值 10 亿元 X0.5%=500 万元。
● 实施本系统,及时的了解销售、生产、计划、库存各方面的信息,提高计划完成率,减少库存资金的占用,预计库存量减少约0.3%,如按年产值 10 亿元计算,可节约资金 10X3%=300 万元(年)。
2、不可量化经济效益
● 本系统的实施运行将使企业采用先进管理技术,大大提高企业的管理和技术水平,树立企业新形象。
● 实施本系统后,使企业现有的单元技术达到最优的集成,从而使企业生产经营管理水平,生产经营组织形式、手段、方法得到根本的改善,特别是转变了企业员工的观念,使企业的综合素质得以提高。
● 实施本系统后,缩短了计划时间、交货期,当外部市场发生变化时,可及时调整企业生产经营活动,以提高企业的快速应变能力,使得企业管理水平上一个新的档次。
● 实施本系统后,基本上实现了企业内部信息集成,使决策者有充分的数据依据进行正确的决策;各部门的管理者,能够充分利用相应的信息,提高管理水平;操作者则可以准确及时地按信息进行操作,确保生产稳定顺利进行。
● 实施本系统后,不断提高、壮大企业现有技术队伍,使企业能够在市场竞争中立于不败之地。
● 通过实施 MPS/MRP 系统,规范、整理了涉及到的基础数据,并按照 MPS 的思想,对生产过程进行重新设计和规划,成功实施了主生产计划、物料需求计划、车间任务、车间作业管理等模块,完成了由以调度为主、计划为辅的生产组织形式到以严格的计划为主、以调度为辅的生产组织形式的转变,实现了对生产过程全方位的控制,不仅减少了在制品积压,同时,车间管理人员也能及时跟踪生产任务的下达及完成情况。
● 在实施 ERP 前,仓库管理完全是手工式,信息的传递和处理速度缓慢,造成各部门之间信息不通畅和工作不协调,生产计划变更频繁而且不能同步向供应部门反映,造成物资积压,库存资金高,资金的周转速度慢。 ERP 在仓库正式运行后,基本改变了这一现状,库存信息实现了快速传递及共享,采购员、计划员可以随时查询有关库存和报表,为作好下一步的物资采购计划提供了准确的数据。
● 销售管理子系统的应用,为完整快速的掌握客户状况和销售合同状况提供了有效的手段,对促进产品销售收入的提高产生了积极的作用。
● ERP 系统的实施,规范了企业的基础管理和企业的运作方式,使大显股份建立起了科学的管理体系和快速反应的企业经营机制,推动了企业管理流程的规范化、制度化,使各部门职责更加明确、科学合理。
● 提供了丰富的查询功能,企业领导可以在一台计算机上,查询到企业的经营状况和生产状况,为领导决策提供了可靠的信息来源,也为企业后继发展创造了条件。
● 改善了工作环境,为企业造就一批掌握先进制造技术的职工队伍,提高了技术信息(图样、文件)的重复利用率,同时提高了工作效率。
● 奠定了企业未来发展的基础:建立起高速运转的计算机通讯网络,实现了多平台、多操作环境的信息共享机制,克服了单一实施造成的信息化孤岛,实现了企业内部的信息集成,不久的将来,也将实现与 Internet 的信息集成,可以实现网上订货、网上质量查询和服务;培养和锻炼了一批懂技术、会管理的人才,为企业的后继发展提供了人才保证;确定了企业信息建设的发展方向,为企业发展成为信息化、数字化的现代化企业奠定了良好的基础。
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