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“海马”诞生前的阵痛

来源: 作者:丁娅琳 出处:巧巧读书 2007-10-31 进入讨论组

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编者按:海马汽车曾经经历ERP实施失败的惨痛教训,IT管理者角色的改变帮助他们再次实施成功。

  海马汽车有限公司(下称海马汽车)软件应用室主任吴松在企业资源计划(ERP)项目的实施过程中体会了创新的代价。

  2001年,海马汽车还在蛰伏期,产量较不够高,组织结构也比较简单。许多业务流程还在调整中,此时IT部门的职能还没有很好彰显,IT人员的总体能力还不够,对汽车制造业务的掌握更加欠缺。在这样的情况下上马ERP系统,本身已经埋下了风险隐患。随后在双方努力下,ERP经过艰难的调研、开发和测试,跌跌撞撞到了上线试运行阶段,但此时内部激烈的反对声音也越来越多,IT部门对此没有很好对策。

  真正让ERP失败的是原因是上线后的不到一个月,公司组织架构发生了重大调整,从单一的法人企业变成了集团型企业,库存管理和财务管理都随之发生变化,这个变化使本已摇摇欲坠的ERP系统再也不堪承受,最后,通过多次评审协商,海马汽车宣布此次ERP实施失败。于是,ERP的创新付出了失败的代价。

  2002年后,海马汽车在总结失败的基础上进行了更多的探索,准备再度进行ERP的攻坚战,这一次他们有备而来。海马汽车对两次上ERP进行了全面的比较:

  * 之前是为实现业务自动化实施ERP,现在上ERP是为了配合企业战略的实现,方向更明确,目标更明确;

  * 之前更多考虑的是界面是否友好,现在考虑的是业务流程是否满足企业未来竞争的需要,考虑通过优化流程实现增值;

  * 之前内部团队分工职能不清,IT把控能力过弱,项目风险大,现在经过5年的成长,项目把握能力已经得到较好的提升;

  * 之前资源不到位,现在由于高层的重视以及企业发展的需要,给予项目的资金支持可以让IT部门更好地选择和运作;

  * 之前对供应商的选择过于草率,虽然有招标过程但缺乏好的评价体系,现在IT有严格的供应商选择和评价程序,避免了一些人为的不客观的因素影响;

  * 之前海马汽车本身的管理和ERP倡导的理念有一定差距,现在海马汽车自身的管理上了一个台阶,已经初步具备应用ERP来改善和促进企业经营的条件;

  * 之前国内行业内的实施经验普遍欠缺,现在有一批成功案例可供借鉴,有效降低了实施难度;

  * 之前是在没有其他信息化支撑的前提下首先做ERP,失败的可能性极大,现在企业内部的IT建设已经到了一个高度,应用层普遍接受业务电子化,因此能得到底层用户的支持。

  现在,海马汽车“性格”发生的变化,带来IT管理者角色的改变:

  * IT部门在整个实施过程中的主导地位很强;

  * IT部门直接参与业务引导,既懂业务又懂技术的人员所占比例较高;

  * IT部门分领域负责,人员较少,较长时间内没有形成有效的知识梯队;

  * IT部门不直接参与软件开发,但几乎所有DBA的工作都由海马汽车的IT部门自己承担;

  * 海马汽车的IT总体投入适中,效益驱动,遵循以点带面实施推广。

(信息周刊)

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