宁夏中卫大河机床有限责任公司(以下简称大河机床)前身是宁夏大河机床厂一厂,始建于1965年。经过近四十年的发展,已经成长为全国机床工具行业三十二家骨干企业之一,设计制造国内外先进水平的珩磨机床、立式钻床、数控机床、组合和专用机床的国家大型二类企业,为国内及世界五大洲六十多个国家和地区提供机床产品,在国内外市场享有极高声誉。
虽然大河机床的产品远销海外,但实际上目前国内的机床行业竞争已经非常激烈。我国尚未完成工业化却被卷入全球化浪潮,机床行业更是首当其冲。早在2000年,世界最大的某专业机床制造商就在银川投资建了机床公司,而仅在宁夏一个省,就有好几家机床厂和大河机床产品线有直接的竞争关系。国际化的市场和竞争,让大河机床面临着严重的生存压力。
图1 现如今,大河机床的装配车间通过Microsoft Dynamics AX实现了信息化管理
为了提高企业竞争力,早在上世纪90年代大河机床就开始了信息化建设,先后投资购买了CAD、CAPP等系统软件。但是这些系统都是在部门内部使用,随着业务的增大,管理数据剧增,仅生产所需的物料编码这一项就达到3万条之多;而在采购、仓库管理、物料、生产、财务等方面,大河机床仍然采用人工处理为主的工作方式,一旦出现手工记录错误的问题,可能给生产计划带来很大的影响;机床行业的激烈竞争,也使得大河机床不得不更加注重在成本上下功夫。
到了2004年,这些情况尤为突出,一些呆账、乱帐都无法收回,严重影响了大河机床的进一步发展,企业管理层清楚的意识到必须要加强信息化建设了。于是,大河机床迅速成立信息化办公室,提出了为各生产环节的管理建立一个可以实现数据集成、共享、转换的信息平台的想法。经过谨慎的商讨,最终确定了信息化工程的总体目标:在统一架构、统一BOM、统一数据库的前提下,两年内实现各业务系统的紧密几层,并保证信息流的完整、准确、及时,实现支持企业敏捷制造的目标。
选型与实施
信息化目标确定之后,大河机床就对ERP开始选型了。在选择具体的产品之前,有三件事情让副总经理孙强很是担心:第一,员工的计算机使用水平整个不高,是否能接受信息化管理?第二,手工信息整理录入到系统的准确性较低,是否会影响ERP实施的成功率?第三,是否能有针对机床行业以及大河机床的特点做个性化开发?
这些担心并不是在ERP选型前期才有的。孙强回忆到,“当时确定ERP的目标,是要为企业建立一个强有力的内部支撑体系,形成一个统一有效的产品数据管理平台,提高产品数据集成管理的水平。”在经过了各方面考察之后,选择了微软Dynamics AX产品,同时选定微软金牌合作伙伴北京艾克斯特有限公司做此次ERP实施的咨询提供商。
值得一提的是,在考虑上ERP之前,大河机床的信息化已经取得了阶段性的成果。2004年4月份启动了艾克斯特的PDM项目,9月份全面运行,2005年11月份通过验收。据了解,目前系统运行良好、稳定,性能可靠,实现了预期的目标。
另一方面,在为大河机床实施PDM的时候,艾克斯特也在完善自己的一体化解决方案,当时也正寻找可能合作的ERP供应商。同时,刚刚进入中国ERP市场的微软以其灵活性、开放性的ERP平台产品,正在招募行业合作伙伴。经过了一系列的考察,艾克斯特和微软一拍即合,前者自主开发的PDM产品经过测试可以实现在微软ERP平台上的整合,从而形成艾克斯特的一体化解决方案。
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