女CFO率哼哈二将4个月解决IT三难题

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　　上海板机液压设备有限公司，主要生产人造板设备液压系统合配套产品，隶属于上海人造板机器厂有限公司。后者是中国规模最大的人造板设备专业制造厂。

　　人造板设备制造行业，由于产品价值较高、客户需求变化快、交货期较长，基本面向订单生产，即与客户确定销售订单后，再进行原材料的采购、组织生产、安排发货等。

CFO主导选型：80%标准+20%定制

　　上海板机液压设备有限公司的经营有5个特点：需要迅速报价及承诺交货期；产品无库存或极少量库存；只对原材料和通用件保留一定数量的安全库存；采购价格比较稳定；所有工作围绕销售订单进行，在产成品成本核算的基础上，核算每个销售订单的成本和利润。

　　公司面临的难题，一是无法核算成本，二是无法在最短时间内报价（价格=原料+毛利），三是物料管理不善，无法计算产品能否达到毛利。为此总公司派出2名IT工程师，协助CFO马湘冬开展管理信息化项目。

上海板机液压设备有限公司CFO马湘冬

　　马湘冬之前看过一些样板企业，也有过一年的选型经验，对ERP了解较透。她向IT168记者介绍：“SAP初始配置复杂，人力耗费多，实施周期长，应用在我们这类中型企业（公司年销售额5000万元）身上，失败的风险很大。”

　　SAP被拒之门外。而对于定制化，马湘冬也不敢苟同：“我的原则是，尽量少用定制化。个性化需求过多，软件厂商无法照做，成本居高不下不说，即使上线了，升级换代也难。这是其一。定制化软件实施难度高，周期长，如果超出一定的时间段，严重一点会影响到企业的生存和发展。”

　　几番思量，马湘冬选择了用友U8的标准化管理软件，同时附加了公司20%的定制化需求。对用友做出4点具体要求：

　　强化基础数据的规范统一，固化业务流程；以销售订单为中心，归集成本和计算利润，全程跟踪以销售订单号为线索的收发料统计；运行MRP，能准确计算出采购计划、委外计划、生产计划，尽可能使计划能安排好采购、委外加工、生产等工作；销售能进行快速报价。

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