女CFO率哼哈二将4个月解决IT三难题

来源：作者：邓胜出处：巧巧读书 2007-11-05 进入讨论组

一套方案解决报价成本物料三难题

　　用友顾问团队针对上述问题，迅速拿出了一套解决方案。

　　①把涉及核算和统计的基础档案，诸如存货分类、存货、计量单位、仓库、物料清单等等，统一管理；以销售订单为中心，驱动后续业务的执行，如原料采购、生产领料、成品入库、发货、出库、结算、开票等，实现帐帐对应、财务和物流的信息统一。

　　②针对采购价格不会随便波动的情况，在U8系统中采用“供应商存货价格表”功能，在填制采购单据（订单、到货单、发票）时，可以设置从供应商存货价格表中取价，做到既准确又高效。

　　③通过生产订单子件修改功能，处理设计BOM与生产BOM不一致的问题。当企业设计人员确定产品BOM后，由于客户需求变更，需要根据改动后的BOM生产，通过生产订单中“已审核生产订单修改”功能，进行BOM的维护，最终与客户要求一致，从而避免返工现象发生。

　　④使用成本管理模块，快速、准确获得产品的成本，协助决策。成本管理模块可以按照产品来归集成本，通过定义相应的成本核算方法、存货数据来源、人工费用来源、制造费用来源、折旧费用来源、其他费用来源以及各种费用分配率等基础设置，在相应数据生成后，通过成本计算即可得到相应产品的成本数据，较之以往手工方式，既快速又准确。

　　如果要求更加明细的话，还可以归集某张生产订单的成本等进一步核算。通过成本管理中“生成计划成本”的功能，根据BOM和以往期间归集过的相应“人工费、制造费用、折旧费”等录入后，生成计划成本，进行相应产品的快速模拟报价。

　　⑤工序委外的产品的成本、费用归集法。将需要工序委外的产品的待加工原材料发给委外加工商，将可能的各类加工费用均设置成一个虚拟物料。供应商加工完毕后，要入库时，将加工费和原出库材料一并入库，加工费即为虚拟物料的材料价格，再在仓库中组装成品。3种费用则设置3个虚拟物料，处理方法一样，从而完成多道工序委外的成本归集问题。

　　⑥存货的供需政策，即各存货的供应方式，本项目中所有存货的供应均采用“LP”方式。本栏位为需求规划系统，规划计划订单之用。LP（Lot Pegging）：表示批量供应法，按各时间的净需求分别各自供应。所有净需求都不合并，按不同销售订单生成计划订单。

　　这种方式可使供需对应关系明朗化，库存较低，但供应批量可能偏低，达不到经济规模。但它可实现按照销售订单号，来跟踪订单产生的所有存货出入库的情况。

　　“LP”便于核算出每张销售订单的材料成本，便于企业分析销售订单的成本、利润情况，并参照最近的历史数据，帮助企业针对类似订单进行快速模拟报价，进而帮助销售订单的决策处理。

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