女CFO率哼哈二将4个月解决IT三难题

来源：作者：邓胜出处：巧巧读书 2007-11-05 进入讨论组

4个月系统上线实现项目预期目标

　　用友ERP实施项目从2006年10月启动，至2007年2月，历时4个多月，先后完成了项目培训、业务调研、方案准备、方案测试、静态和动态数据准备、模拟运行以及切换上线等阶段性项目任务。

　　上海板机液压设备有限公司ERP正式上线，开始应用U8系统的公用资料、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算管理、总帐、UFO报表、固定资产、需求规划、物料清单、生产订单等子系统，来完成日常管理工作。

　　①依托成本管理进行快速模拟报价。参照产品的材料清单和材料的参考进价，加上一定人工费用以及销售加成率，以前销售报价需要一到两个星期完成。

　　计划成本功能计算的主线索是“产品结构（或物料清单）”中定义的关系，材料及半成品的消耗数据均取自“产品结构（或物料清单）”，再通过对历史数据的总结和分析，以及定义产品的计划成本，通过输入材料计划价，计划人工费用、服务计划价和单位产品费用耗用量，系统自动生成产品的单位计划成本，为企业抢占市场先机提供支持。

　　从设计到投产下料，环环相扣，改变了生产的被动局面，提高了工作效率。通过生产订单子件修改功能，调整了研发BOM和生产BOM两者的差异，既减少了研发人员的工作量，又起到指导生产发料的作用。

　　②从事后统计到实时控制，优化物流业务流程，强化追溯管理。公司存货收发料以补单为主，即事后做对应的系统单据，未通过系统的数据来指导业务，仅起到核算的作用。系统上线后，对整个物流的管理流程都进行了严格定义，出入库存均有对应的销售订单号，当天单据当日必须结清，既控制了流程，也对指导计划起了大的帮助。

　　③有效控制生产成本。原来公司生产领料随意性大，生产结束后才能比较成本是超支还是节约，生产过程的成本难以控制。现在，车间生产领用材料时，依据生产订单定额领用材料，在实务操作中一般打印2张单据，“生产订单通知单”和“生产订单领料通知”。前者说明要生产哪些产品，后者说明领料的依据，从而有效控制生产过程的材料成本。

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