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ERP实务:流程评述之应付帐款流程

来源:IT专家网 作者:郑峰 出处:巧巧读书 2008-04-30 进入讨论组
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  对于ERP项目来说,其核心就是企业管理流程。在后续的文章中,笔者将以一定的篇幅介绍一下制造企业的管理流程。一方面是对我以前工作的总结,另一方面,也希望借此能够那些需要帮助的人提供一些帮助。

  在文章中,我将以公司的实际案例描述企业管理流程,同时,也会强调在流程操作中可能出现的问题,特别是企业实际管理流程跟ERP 提供的标准流程不一致的地方。同时,也会对ERP项目过程中,业务重组的相关知识及技能做一些介绍。

  这里我将给大家介绍的第一个流程是应付帐款流程。

  应付帐款流程说说是一个流程,其实,根据应付帐款形式的不同,其还可以细分为好几个流程。如应付帐款逐笔结转流程、应付帐款月结流程、应付帐款暂估流程等等。出于篇幅的限制,我这里对于应付帐款逐笔结转流程与应付帐款月结流程将合并讲述。而因为应付帐款暂估流程比较特殊,我将分开来讲解。

  我先以应付帐款月结为例,进行说明。

  假设,某企业当月的某个供应商一共有四笔交易记录,明细如下:

  1、5月4日供应商送货20万,企业开入库单A。

  2、5月10日供应商送货15万,企业开入库单B。

  3、5月26日供应商送货10万,企业开入库单C。

  4、5月31日供应商送货20万,企业开入库单D。

  到5月底、6月初,企业就要进行应付帐款作业。结合ERP系统,企业用户该如何开展相关工作呢?

  第一步:采购员提出应付帐款的需求。

  在月底,采购要跟供应商进行对帐。对帐是一件比较头疼的问题,因为其比较烦琐,没有多少技术含量,只要人细心就可以了。其实在对帐中,还是有些技巧的。

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