ERP实务：委托外加工计价作业流程

来源：IT专家网作者：郑峰出处：巧巧读书 2008-05-27 进入讨论组

关键词：
erp系统

　　企业生产管理部门在安排生产计划的时候，有时因为自己企业生产能力不足或者技术限制等原因，会把部分产品外包给其他厂商进行生产。所以，就除法了现在这个“委托外加工计价作业流程”。这个作业虽然流程类似，但是，不同企业负责的部门不同。有些客户，这个流程是由采购部门主导的，即把外加工产品当作采购产品来对待;而有些客户则是有生产管理部门来主导，跟采购部门无关。其实，不论是哪个部门主导，都是换汤不换药，其核心内容是不变的。下面，我结合我某个客户的具体流程，来谈谈在委托外加工计价作业流程中要注意的地方。有什么不对的地方，还请大家批评指正。

　　下面这个流程示例图，就是我一家客户现在实际采用的流程。从图中可以看出，这家客户是由生管部门在负责整个流程。

　　第一步：委托加工作业触发。

　　委托加工作业该什么时候发生呢?不同的企业，有不同的做法。如有些委托加工业务不多的企业，可能会每次发生委托加工业务的话，就去跟委托生产供应商去进行价格确认。而有些企业，可能在旺季来临的时候委托加工业务比较多，故他们在旺季来临之前，无论是否准备外包，会先做好准备工作，向各个供应商确认委外生产的价格，如此的话，等到需要委外生产的时候，就不需要再进行核价，而直接下委外生产单就可以了。现在，这么处理的话，可以提高企业在旺季来临是的工作效率。还有一些客户是定时核价的。如一些企业自己无法完成的工艺，企业会常年外高给委托生产供应商。如此的话，企业就会要求他们，每隔一定时期，如一个季度或者一年，进行一次核价;并且让委外厂商承诺在一定的时期内，除非遇到重大的变故否则的话不允许进行价格的调整。这么处理的话，也是比较科学的，不用每次发生委外生产业务的时候，都去进行核价动作。有利于提高核价流程的工作效率。

　　具体到底该采用什么方法进行核价，委外价格有多久核价一次，要企业用户根据自己的实际情况进行定义。企业用户在实施这个流程的时候，在进行业务流程重组时，可以参考我上面提到的三种情形，甚至可以对号入坐。

　　最佳实践：

　　若企业采取定时核价动作的话，则可以通过价格表版本的有效日期来控制核价动作。每当价格表版有效日期快到的时候，系统会提示用户，有效日期快到了，该跟委外生产供应商进行新一轮的谈判了。如此，就可以防止用户认为的疏忽，忘记这项工作。从而给后面的工作带来麻烦。

　　第二步：新产品的建立流程。

　　生产管理部门在进行核价谈判之前，首先要判断需要核价的产品是否是新产品。若是新产品的话，再跟供应商谈判之前，还需要先让产品研发部门建立产品信息，包括产品的基本工时、工艺信息等等。如此的话，凭借这些信息，生产管理部门可以大致的估计出生产的成本。这样的话，跟对方委外生产供应商进行谈判的时候，才会心中有数。

　　第三步：价格协商过程。

　　价格协商，是这支流程中最重要的流程。但是，这个步骤主要是人与人之间的协商过程，所以，系统基本上帮不了忙。不过为了后续操作的方便，在价格确认的过程中，还是有些细节的内容要注意。

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