ERP：电子制造行业实施解决方案

来源：天极网作者：出处：巧巧读书 2006-05-03 进入讨论组

　　电子制造行业大多拥有一定的信息化基础，但随着企业期望更快速的发展和飞跃，采用新的信息与管理系统来更替旧有系统，已成为一种方向。然而，怎样的更替才是有益的，如何更替才能实现超越呢？从凯欣达实施神州数码易飞ERP的前前后后，人们或许能得到一些启示。

　　凯欣达视听产品挑战国际化

　　数据显示，未来4年，全球DVD相关影音产品将保持40%以上的高速度增长。中国加入WTO后，为DVD等相关产业带来的不仅是机遇，更意味着巨大的挑战和冲击。为获得可持续发展，视听产品制造商转向专业化经营、走国际化道路已成为应对竞争的不二选择。

　　深圳凯欣达多媒体有限公司成立于1997年，作为中国最具实力的数码影音产品制造企业之一，它除了生产网络数码家庭影院、激光视盘机、功放、音箱、MP3播放机等视听产品外，还新成立了AV、TV事业部，生产LCD、电视机、数码相机等数码影像产品。凯欣达最早研发出双解码(AC-3、DTS解码)DVD产品并率先获得美国DTS认证，先后被评为深圳市优秀民营企业、高新技术企业、2002年度出口百强企业。它生产的DVD及相关产品在中国出口排行榜上占据第五位，2003年9月，凯欣达在新加坡成功上市，落下了其国际化布局的又一颗棋子。

　　凯欣达产品主要以出口为主，公司下设国际贸易部专职从事海外市场的产品销售和市场推广工作，客户遍布北美、欧洲、南部非洲、澳大利亚、韩国、台湾等地区和国家,其中相当多的客户在当地市场都具备一定的影响力,一些国际顶尖的知名公司也直接或间接成为凯欣达的客户。公司还拥有一支远优于竞争对手的高水平研发队伍，每年推出40多个新产品，专业水准和优质服务赢得了全球各地区客户资源的认同。由是观之，无论是在产品技术层面还是市场层面上，凯欣达的发展方向和现状都是可观的。

　　在管理模式上，由于凯欣达公司身处深圳、毗邻香港，特区所独有的那种浓郁的金融氛围和成熟的制造环境，无形中对所有置身其间的企业都存在着一种巨大的压力。而且，产业链中的上下游供应商的信息化程度均较高，各单位的管理模式、产品技术、乃至业务流程都纷纷与国际接轨，一家企业如果没有信息化管理系统，的确很难获得持续发展。在这种背景下，凯欣达的企业信息化也走在了国内同行的前面。

　　分立与统一信息系统更替的动因

　　2003年4月，神州数码管理系统有限公司(DCMS)在与凯欣达的接触中，调研发现：凯欣达的企业信息化并非是一张白纸，而是具有相当厚实的基础；企业发展也并非是遇到了明显的瓶颈，而是仍然处于加速状态。由此看来，凯欣达选择神州数码ERP并非是为了解决生存问题，而是期望用一套统一集成的平台来全面更替原有的各个分系统，从而获得效益的超越，寻求更快速、更顺畅的飞跃性发展。

　　凯欣达早在1996年就以一套MRPⅡ开始了信息化应用，两年后又上了财务软件和一套进销存软件，这些应用对生产和财务管理的效率都有相当程度的提升，基层人员也由此具备了难得的信息化意识。

　　然而，从工作机理上来看，财务软件因为只是单纯的针对公司业务进行财务核算和管理，因此财务核算前提是：对各项业务单据编制凭证手工输入系统，系统再进行汇总和分析。财务人员大部分的时间仍然要面对繁琐的财务凭证录入工作而无法将时间用在财务管理、财务分析、以及辅助决策上面。

　　另外更重要的是，财务软件和其它管理软件各自为政的独立应用，在企业内部形成了若干个信息孤岛，数据无法共享，这是普通管理软件与ERP最大的区别之一。尽管这些分系统仍然在各部门起着重要的作用，但这些原来分立的信息系统带来的问题在于，物流、资金流无法集成，数据实时性和准确性均较差，库存的实时准确、生产计划和物料计划的准确性均较欠缺。这些问题不是对各分系统的升级和改良所能解决的，只有通过一个集成的强大平台，将公司全部部门和职能统一起来，才是唯一能使信息化管理获得飞跃的途径。

　　对于生产视听产品的凯欣达来说，原有信息系统的应用就像是为企业配的一对助听器和望远镜，它们分别使企业耳聪、目明。但这些还远远不够，飞速发展的企业需要一套将电子眼、雷达、传递、控制等功能集于一体的全新智能化系统，真正做到声闻八方，视通万里，并支持总中枢的统筹分析。那就是ERP。

　　企业定位透析行业特性

　　凯欣达按行业划分属于典型的电子行业。事实上，电子行业按制造类型可以细分为两种，一种是元器件制造，它的上游向其输入基本散件和电气原料(如电阻、电容等)，经过加工后，专业定向输出给整机厂。这种电子厂对采购和品质管理的要求相对复杂一些。

　　另一种就是整机厂，从元器件制造厂采购回所需的元器件后，组装生产出电器成品，具有定向采购、生产管理过程复杂等特点。整机厂在生产模式上也分为两种，一种是自己生产出某些成品后，自己同时还要从事拓展市场和销售的工作，简单说就是自产自销。第二种是接定单生产，以销定产，要求零库存管理，对ERP计划排程的灵活性和适应性要求较高，凯欣达就属于这一种。企业类型和模式在被准确界定以后，对后面的选型就指明了清晰的参考方向。

　　软件选型不是结彩楼抛绣球

　　从2002年11月凯欣达总经理顾伟亲抓，成立了ERP项目领导小组，常务副总胡小明任组长、副总王刚峰任副组长，物管部经理涂井强任ERP项目实施经理，凯欣达开始了软件选型的工作。公司先后接触了国内外大大小小不下几十家ERP厂商。他们认为，ERP的选型不是结彩楼抛绣球，在眼皮底下熙熙攘攘的人群中凭印象挑一个伴侣，结局可能并不美满。

　　ERP的成败将可能影响到企业的生死，因此考察必须是全方位的。涂经理介绍说，首先产品稳定必须是第一位的。欣凯达是以品质致胜的制造型企业，对于质量管理、生产管理要求极高，新系统必须足够稳定，而且功能与企业自身的行业特性一定要相契合。

　　此外，考虑到ERP厂商的客户群、技术力量是否充分，后期的产品升级和二次开发能否实现，凯欣达不倾向于选择不知名的小型软件公司。而大型的国外厂商，先不说软件价格有多高，光是实施顾问每天动辄上千美元的咨询费就不是一般国内企业所能承受的，还有不菲的后续服务费用。而且在本地化方面，它们对于行业的把握较之本土ERP厂商也并不占优势。

　　凯欣达把目光聚集到了本土的几家ERP厂商身上。最后神州数码以其标准化的专业服务、专业成熟的ERP产品、数目众多的同行业成功案例、以及业内有口皆碑的声誉，赢得了凯欣达在历时近半年的千挑万选后慎重抛出的绣球。采用的易飞ERP具体模块均与凯欣达迫切需要严格要求的环节相对应，包括基本信息、销售管理、采购管理、库存管理、BOM、LRP、MRP、工单管理、应收/应付管理、会计总帐、自动分录、成本计算、合并报表、自订报表等。

　　总体规划分步实施

　　“总体规划、分步实施”是国家863项目组总结出来的ERP实施方针，具有一定的指导意义。总体规划是要保证ERP设计时要贯彻信息充分共享的理念，而分步实施则是设法降低实施的复杂程度。神州数码在实施之前理顺了凯欣达的企业组织结构和业务流程，先固化再优化，为分布实施扫清了障碍。

　　在分步实施时，根据凯欣达的需要、实施难易度、经济效益等因素的综合平衡，DCMS将项目分成两阶段，第一阶段实施进销存、生产制造、计划排程部分，从2003年5月份开始正式启动，10月顺利上线；第二阶段实施财务会计、管理会计部分，目前正在进行当中。

　　在这当中出现了一个说大也大说小也小的插曲。在第一阶段的项目实施中，恰逢生产厂房的搬迁，给物流开帐并行造成了一定影响，但是通过加强检查、监督和培训，将搬迁所带来的影响减少到了最小，基本没有影响预期进度。另外，公司在新加坡上市带来了整个公司组织架构、财务核算体系的变更，因此第二阶段的财务部分顺延，调整方案在上市后很短时间内即迅速得以重新优化确定。浏览URL http://www.qqread.com/erp/18/r764156004.html 更多内容请看数字化校园网解决方案、大型实用解决方案专题、应用解决方案专题，或进入讨论组讨论。