以前数据的计算和统计仅仅使用了计算机的一些基本功能来实现,及时性、准确性和完整性方面难以保证,数据难以核实。并且按照公司管理规定,出现差错的人员将被采取严厉的惩罚措施,因此有些员工往往采取一些非常手段来应对,影响数据的真实性。
系统上线之后,在规定时间内及时关帐锁定系统,在数据统计上杜绝了人为因素的影响,准确率得到了大幅提高。除此之外,系统对工作效率的提升起到了很明显的作用。现在3单占用的时间相当于以前手工出1单的时间,提高工作效率3倍以上。成功地解决了很多以前无法解决的一系列问题:1.解决了委外加工货款结算问题;
2. 解决了数据稳定性问题;
3. 解决了模块互斥问题,提高工作效率;
4.可以实现系统限额领料,并可以分析超领异常状况;
5.可以根据订单归集直接材料成本,在提高计算结果可信度前提下简化计算过程;
6.各个模块管理报表基本上涵盖了日常工作中所需资料;
7.根据生产进度表随时可以考核各生产部门计划完成情况;
8.细化的权限管理在不影响操作及数据共享前提下为实现相关内部控制提高可操作性;
9、在2005年9月21日-12月7日的78天内,库存量下降了30万件,降低比例达28.30%,节约资金近仟万元。
刚强的组织 紧密的配合
强有力的组织保证是项目顺利实施的决定因素。在项目实施之初,公司成立了渝江ERP项目领导委员会,由总经理周道伦亲自挂帅,负责整个项目的领导决策,并制定工作方向、安排项目资源、审批项目计划和验收工作成果等。项目领导委员会下属项目实施执行小组、项目实施督查小组和项目顾问小组。项目实施执行小组由财务总监龚建谊担任组长,负责指导、安排、协调、推动整个项目的实施运行。项目督查小组负责整个项目的督促、检查工作。顾问小组主要由DCMS的实施顾问组成。
在项目的实施过程中,DCMS方面从领导到顾问的全力配合和支持也为项目顺利实施提供了有力保障。DCMS西南区前总经理张振清对项目高度重视,亲自参与了项目的前期调研、项目上线驻厂、充分满足项目实施过程中对资源的需求(如在关键点增派顾问,在二次开发个案中优先处理等),并且在项目实施期间与渝江公司高层进行多次良好的沟通,为项目的顺利实施起到了重要作用。
过程的艰辛 回味的甘甜
此次渝江压铸ERP项目实施涉及人员广泛,包括18个部门的180余名相关人员,且老员工占绝大多数,长期以来形成的手工作业的习惯一时间很难改变,在电脑操作方面尤其需要培训上岗,否则项目实施就无从谈起,这使得渝江压铸ERP项目在一开始就遇到了很大的阻力。尽管如此,渝江压铸的项目推进者们坚持顶住了来自各方面的压力,上至公司领导,下至普通员工,都尽了自己最大的努力,DCMS的项目顾问一起,通宵加班,日夜奋战,一直坚持到项目上线。易飞带给渝江压铸的是顺畅的流程和更加高效的管理,现在,每个人的脑海里都无法忘怀那段艰苦的时光,每当想起,心头就漾满了丰收的喜悦和甘甜。
目前,渝江压铸的ERP一期项目已经接近尾声,库存管理问题已经得到了解决。下一步计划实施人力资源、办公自动化管理系统,和质量管理系统,全面提升企业的信息化管理水平。
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