案例分析：ERP让亚元科技无序生产有序起来（二）

来源：作者：用友软件出处：巧巧读书 2008-01-23 进入讨论组

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5.网络拓扑图

  6.实施流程

  实施ERP是一项目管理工作，为了实现规定的目标，明确项目的范围与工作内容，合理利用各种资源，在规定的时间和预算内完成项目的实施。用友ERPU8M系统实施是按照项目管理的原则依次进行的，主要环节如下：

  6.1项目组织
   实施ERP系统有大师的工作要做，为了保证项目按计划进度顺利实施，首先要组织落实。成立三级项目组织，即项目领导小组、项目实施小组和职能组。

  6.2制定实施计划
   实施ERP系统咨询顾问制定出一个目标具体、内容详细、顺序合理、责任明确、进度积极可行、前后衔接有序的实施计划。计划是可以检查的，具体说明：做什么？什么时候做？什么部门认证谁来做？怎样做？要达到什么目标？完成什么阶段成果？

  6.3培训
   培训在系统实施过程中占据着重要的地位，通过培训使各岗位的人员对ERP有了系统的理解和统一的认识，明白实施系统的必要性和目标效益，变被动的“要我干”为主动的“我要干”，改变员工思考问题的角度和工作方式。
  培训共分六个层次：
  领导小组成员、项目组长
  项目小组成员
  计算机系统员
  职能组成员
  业务骨干、最终用户
  继续培训

  6.4数据准备
   在运行ERP系统之前，要准备和录入一系列数据。只有在充分理解了ERP的原理、方法，并经过软件应用培训后才能开始。数据准备包括数据收集、分析、整理和录入等工作，一般有三种数据：现成的数据、要加工的数据、要研究确定的数据。

  6.5原型测试
   原型测试即软件功能模拟运行，又称为计算机模拟，模拟的目的是检查软件的功能是否满足企业的需求和目标，如有差距，找出合理的解决方案。模拟是各个功能模块同时进行，这是一次系统的测试。各功能模块单独运行不能掌握模块之间的集成关系。

  6.6用户化
   任何商品软件都或多或少地有用户化的工作，一般把不牵动程序的改动称为用户化，如修改报表格式、增加自定义项、修改界面布局等。通常把改动程序的工作称为二次开发，如要增加功能，一般工作量比较大，需要一定的时间，会延误项目实施进程。

  6.7实战性模拟运行
   用户化或二次开发后必须再进行一次模拟运行，这是带有实战性的运行，就是说运行后就要投入实际的应用；是切换到系统前的试运行，也叫会议室导航。

  6.8工作准则与工作规程
   ERP系统是一种规范化和条理化的管理信息系统，任何岗位上的人员在任何时刻都必须遵循统一的准则和规程工作，不允许各行其事。因此，必须在模拟运行的基础上，结合企业的实际情况，制订一套工作准则与工作规程。“准则”是指处理各种事务或问题的原则，特别要说明例外情况的处理原则。“规程”是指在业务流程的基础上制订的事务处理的步骤。工作准则与工作规程要形成企业的正式文件，发至全企业执行，并定期总结修订。

  6.9切换与推广
   从手工管理向ERP系统过渡是管理上一次质的飞跃，最后的成败取决于前面的各项实施工作的质量，项目实施的最终目的是在企业内全面采用ERP模式的管理信息系统。

  6.10追求尽善尽美
   实施了ERP系统，还要注意不断通过业绩评价，树立更高的目标，继续改进管理进步永无止境。

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