西安大唐电信使用ERP拓展管理新领域

来源：ChinaByte 作者：DoubleMan 出处：巧巧读书 2006-02-12 进入讨论组

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　　“小公司”争取大发展

　　当今天很多企业都在讲二次创业的时候，西安大唐却需要的是第三次创业。ERP作为既是一种先进的管理软件，又是一种基于“供应链”的管理思想，同时也是一种融合了企业最佳实践和先进信息技术的新型管理工具，它的成功实施必将极大提升企业竞争力。基于这样的认识，经过一年多的精心筹备和实施，2002年4月5日，大唐电信ERP系统正式上线运行。

　　ERP系统实施范围

　　业务范围：销售合同评审、销售订单管理（SD）；采购、库存（MM）；生产（PP）；财务（FI/CO）；售后服务（CS）

　　系统建设

　　选择SAP R/3支持ERP运行。位于西安高新技术开发区、占地近三百亩的大唐电信科技产业园，其内部局域网采用千兆光纤为主干，10/100M超五类双绞线到桌面;同时配置了IBM 170和F80的服务器作为系统设置、测试和文档存储管理。

　　项目实施目标

　　1. 通过ERP项目的实施，进一步实现管理的规范化、高效化、系统化和自主化。根据自己业务发展规划和实际业务需求，基于Mysap.com 标准业务流程进行流程优化。在实施范围之内的业务能够运用MYSAP.com 来进行管理。缩短财务结帐周期，提高财务报表合并效率。实现财务管理和业务管理信息集成，实现总部与分子公司各类财务数据的集成与共享。

　　2. 信息共享，提供及时的管理决策信息。

　　3. 在生产方面运用ERP的方法制定生产计划和采购计划，并监控其执行。具体包括：

　　制定合理的生产计划、生产作业计划及发货计划，提高计划的可执行性，缩短其制作时间，提高计划水平。

　　监控生产过程，及时了解订单的成套情况。

　　采用ERP的方法制定合理的采购计划，保证生产的需要。

　　各相关部门可随时了解生产计划、生产作业计划、物料需求计划、采购计划、采购在途情况、库存及发货计划等信息，提高工作效率。

　　依据工时定额、材料损耗定额，计算及监控生产费用。

　　计算出生产成本和产品成本，并实现对其的监控。

　　梳理流程显功力

　　* 销售管理（SD）模块

　　借助ERP系统所提供的销售和分销模块的基本设置及其工作流程，为简捷便利地实现对按市场区域划分而设立的销售办事处进行业绩考核、评比创造了基础条件。在销售范围内，可以进行分析其销售业务，如可以为每个销售范围定义一份特殊客户价格协议。通过销售范围，还可以灵活进行多种组合和多维的查询，如可按产品组查询该产品组在各个分销渠道的销售收入或整个销售组织总的销售收入。

　　或者可以从产品划分的角度，准确直观地比较出市场对我们各事业部所有产品的认可程度。及时客观地反映投入产出的量化指标，便于象我们这样的高科技企业能够较好地把握住高风险领域内的市场脉搏。惟有此，才能在深入理解“市场是企业一切工作的起点和归宿”这句话内涵之后，帮助象大唐电信这样由研究院所转制而来的企业积极主动地来按照现代企业的运行机制和规律方式来规范大家的行为思想。

　　对各事业部下的产品组，可以执行统计或建立单独的市场。通过这种方式可以灵活迎合控制市场的要求，为统计分析工作提供方便。总之，一方面是加强了企业的整体应变能力，另一方面，可以较为迅速地调整、聚集研发资源，密切贴近和关注市场，不断地凝聚核心技术，最终提升大唐电信的核心竞争力。

　　ERP系统还为我们提供了利用客户主数据、链接的文档等资源实现信息共享的工作手段，可以方便地利用SAP的查询和ABAP等工具确认合同销售额、销售人员业绩等。销售流程作为企业的源头，所能提供的各类真实详尽、准确实时的原始信息，为公司管理部门的决策保证了可靠的数据基础。

　　* 生产管理（PP）模块

　　实现生产计划与控制管理的优化。针对多年来缺乏完善的计划体系,各计划层次衔接不够紧密,计划的制定、执行、反馈、调整过程较为困难，利用SAP R/3 系统生产计划与控制模块可以解决此类问题。第一，依据市场信息滚动调整各类计划，提高计划的准确性和指导性，减少库存积压或短缺的风险，切实保证生产的平稳运行。第二，集成销售计划、生产计划、采购计划等各个计划层次间的衔接，加强计划系统对实际生产的指导作用，提高工作效率。第三，通过中长期模拟计划，利用SAP强大的计算功能和系统集成功能，模拟出未来月份的生产/采购计划，并提前找出能力缺口，更好地执行销售计划。同时，加强对生产过程的全程跟踪，改进生产过程的成本核算。更多内容请看网络管理实用手册、电信运营商专栏专题，或进入讨论组讨论。