一、厂商简介
TurboCRM公司是专业从事CRM(客户关系管理)产品研发、咨询和服务的国际企业,通过软件和网上ASP两种方式为用户提供CRM的完整解决方案。
公司拥有大批资深的专业技术人员、企业咨询顾问和项目管理专家,建立了规模化的产品研发、咨询、销售和服务体系。基于先进的项目管理和知识管理模式,为客户提供优质的产品和服务。"TurboCRM客户关系管理系统(中文版)"于2000年12月8日正式在中国发布上市。在正式进入中国.两年的时间里,已经为几百家大中型企业成功地实施了TurboCRM客户关系管理系统。
二、成功案例
国家旅游局
中国平安保险
中国图书进出口总公司
神龙汽车
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三、解决方案
1、产品结构
TurboCRM--多层面、立体的管理工具
目前国内CRM在理论和实践上日臻成熟,各厂商也纷纷推出自己的CRM解决方案,TurboCRM就是其中一款优秀的CRM系统软件,它创造性的将CRM理念融入了软件设计之中,正是先进的管理理念和手段与软件技术完美融合,才使得TurboCRM成为出色的客户关系管理工具。TurboCRM以其广泛的适用性、完善的功能、出色的个性化设计等诸多特性成为CRM软件中的一只劲旅。这不仅得到了我们已有客户的认可,更在市场中得到了验证。
TurboCRM不仅仅是业务操作的工具,它从业务自动化,协同工作,客户关系提升,"知己知彼"和管理提升五个层面辅助企业全面改善客户关系:
TurboCRM实现了客户关系管理业务自动化。不论是销售、市场或者客户服务的业务工作都是细小而繁琐的,大量、繁杂的业务信息需要及时的记录、处理和传递。任何工作中的细小失误都有可能造成企业巨大的损失。在传统企业中为了保持较高的客户服务水平,通常需要增加销售或客户服务人员,这样就大大的增加了企业的成本,同时也增加了企业管理的压力和难度。往往随着人员的增加,个人的工作效率却在下降,最终造成了企业整体效益的下降。TurboCRM的功能中包含了销售、市场和客户服务的全部业务,并且可以分角色定义人员参与的工作,从事与客户交往工作的每个人都可以使用TurboCRM完成自己的业务操作。TurboCRM的自动化的业务处理能力将员工从繁琐的重复性劳动中解放出来,大大提高了工作效率。TurboCRM的日程提示、任务分配、反馈提示等功能可以针对每个员工提示和跟踪工作任务,从而减少了业务工作的延误,确保了工作的成果。此外,TurboCRM的工作流机制,实现了业务工作流程的自动化,减少了因为工作交接造成的延误和误差,提高了企业对客户的响应速度。
TurboCRM实现了企业的协同工作。通常,在非CRM企业中信息交流的手段相对比较落后,即使应用了先进的信息传递的手段,也因为缺乏信息沟通规划、没有统一的业务信息数据库,而使得信息的传递是单向的、无序的,于是也是低效的。在员工之间由于缺乏信息交流造成重复工作,甚至相互掣肘;在部门之间,信息沟通缓慢,形成信息孤岛,造成各个部门各自为战,不能协同工作,难于形成合力。TurboCRM将销售、市场和客户服务各种业务纳入到集成的系统环境之中。不论是员工之间,还是部门之间的都可以实现交互的、高效的信息沟通。TurboCRM使用统一的业务信息数据库,使得各个部门工作在统一的信息资源之上,任何信息的更新都会反映到所有的业务部门中去,这样不仅消除了信息孤岛,同时解决了信息冗余而造成的混乱。更值得强调的是,TurboCRM遵循CRM原理,内置了完备的工作流:由市场活动可以产生销售任务或者服务任务;服务反馈同时也可以生成销售机会或者市场任务……等等,这样将市场、销售和客户服务紧密的融合在一起。
TurboCRM帮助企业提升客户关系。TurboCRM是CRM理念、方法与软件技术的完美结合,它提供了功能强大的数据库存储各种客户信息,便于员工快速查询客户信息,使企业对客户不再"陌生",于是在交往中使客户感觉自己倍受企业关注;它提供了客户关怀功能,帮助企业关注客户与企业交易的细微变化,识别出企业的价值客户、价值变动客户和问题客户,从而有针对性的采取相应的行动:感谢或者鼓励价值(价值变动)客户,与问题客户充分沟通,消除误解、解决问题,最终避免客户的流失。此外,TurboCRM的特别关怀功能可以帮助企业在节日、生日或者其他纪念日中保持您与客户的情感交流;TurboCRM提供了客户挖掘功能,帮助企业分析客户的交易行为特征,发现客户潜在的需求,让企业"比客户自身更了解客户",从而有的放矢的进行销售,增加客户的满意度。
TurboCRM可以帮助企业"知己知彼"。"商场如战场",在残酷的市场竞争中只有"知己知彼"才能 "适者生存"。知己:企业要了解自己的竞争优势在哪里,是什么产品给自己带来了最大的收益。TurboCRM的统计分析功能可以准确的找到企业的"金牛产品",从而充分发挥自己的优势,规避弱势。知彼:一方面企业要了解竞争对手的情况,分析竞争的差异;一方面企业要了解市场的动向。TurboCRM的市场分析功能可以帮助企业透彻分析竞争对手的情况,掌握市场的细微波动。在充分掌握市场脉络情况下,使用TurboCRM的市场管理功能完成相应的价格策略调整等动作,从而最大限度地赢取市场机会。
TurboCRM可以帮助企业提升整体管理水平。按照全面质量管理的观点,永不停息的质量改进是企业的永恒目标。然而任何质量改进的决策,都离不开对当前系统的分析研究。"没有正确的分析,就没有正确的决策"。TurboCRM提供了丰富的分析工具,帮助企业全面进行SWOT分析(Strong-优势、Weak-劣势、Opportunity-机会、Trend-趋势),用以支持决策:销售分析--帮助企业了解销售的构成、丢单的原因,以发现问题做出有针对性的调整;员工分析--帮助管理者随时掌握员工的工作能力和绩效;费用分析--帮助企业管理者了解成本的构成,为调整成本管理策略提供依据;计划、预算分析--帮助企业随时掌握计划或者预算的执行情况。
产品结构
TurboCRM--全面的功能
TurboCRM是基于CRM理念而设计的,它将面向客户的所有业务进行整合,提供了统一的业务平台,并使用工作流技术将各种业务紧密联系起来。TurboCRM的功能主要包含了客户管理、订单管理、员工管理、分析决策、协同工作和业务智能化,共六个方面,下面就一一介绍:
客户管理:客户信息中蕴含着巨大的价值,通过对客户信息的分析、挖掘可以深入了解客户的需求;发现客户进行交易的规律;发现价值客户的构成规律等等,这些信息将对正确决策,提升业务有着重要的意义。然而,客户信息的分析、挖掘依赖于客户信息的有序存储。TurboCRM使用大型关系数据库集中存储客户信息,这样就确保了客户信息的安全和高效的利用。TurboCRM客户管理功能中不仅有预先设计好的客户属性,同时支持企业根据自身的业务特点自定义一些客户扩展属性,这样使得客户的信息更加丰富,与业务的相关性更加紧密。TurboCRM的使用者在与客户交往的过程中,可以不断完善和积累客户的信息。企业业务人员、销售主管和决策者可以方便的对客户信息(包括:相关任务、联络记录、相关报价、相关订单、业务进程等)进行查询和分析,找出目标客户、发掘潜在客户,创造销售机会。
订单管理:销售订单是客户购买产品的凭证,其中详细记录了客户购买产品的种类、金额和数量。企业就是根据订单中的内容完成销售收款、配货发运等业务操作。TurboCRM系统支持订单属性的自定义,这样企业就可以根据自身的业务特点设定个性化的订单。TurboCRM设计了灵活的工作流程:使用者可以在执行销售任务时进行报价(可以进行多次报价),再根据报价单生成订单;使用者也可以直接录入订单。订单必须经过审批后才能生效。企业可以对审批通过的订单制定执行计划,订单执行计划中动作(如:催款、收款、出库、入库等)可以由使用者自行定义。在订单执行的过程中,系统可以自动跟踪执行情况,当销售收款接近期限时,系统自动提醒收款;出现欠款时,系统可以进行电子催收。
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