成立于1999年,目前为湖南省医药行业发展势头最迅猛的民营企业——湖南全洲药业有限公司,主要从事各种中西成药、生物生化药品、中药材、保健食品、药品分装、医疗器材的批发销售和代理及零售业务。目前已建成通过GSP认证规范标准的花园式大中型现代医药股份制企业。
公司规划在未来5年内,将“全洲”打造成一个资产达数亿元、年销售超30亿,集药品批发、零售连锁、产品代理、生产制造为一体的大型医药公司。目前国家正在推行医药经营企业的换证验收、GSP达标认证工作,同时倡导医药企业的规模化发展,加强大规模集团化医药企业的发展扶持。对此,国内的医药行业将进入大洗盘时期。面对这种形势,全洲积极谋求变革,走出了漂亮的两步棋——“股份制改造”“寻找新的业务发展领域——医药物流配送”,力求以现代物流为主导,形成物流带动商流、商流促进物流的发展模式,形成规模大、产业结构合理、管理先进的医药集团性企业。
整合物流商流将成行业趋势
信息化工程是全洲全面改造的一项重要工作,全洲希望通过信息化能够改变过去以手工操作为主的业务模式,实现无纸化办公,满足企业集团下多组织的集约化管理,为操作、管理、决策等各个层级的人员提供相对应的信息化服务。全洲明确提出要把“全洲药业供应链及物流信息化系统”建成为全洲的核心竞争力,不仅要帮助全洲加快客户响应速度,缩短内部操作时间、降低企业持有库存、减少企业缺货成本等等,还要求通过信息化给企业带来的利益最大化。
对此,全州药业要求在一个统一的平台上完成包括物流信息化、商流信息化和企业管理信息化的整体改造,使整个企业在信息技术的构架上形成一个新的有机体,使企业的资源和市场优势得到充分发挥。相信这样的物流商流信息流的整合将成为很多传统企业信息化改造的必然趋势。
博科的柔性平台解决方案
根据全洲集团的规划,集团下设的组织类型分成五种类型,包括集团总部、股份公司、批发子公司、零售子公司和地区子公司。这五类公司的信息化需求大概如下表所示:
根据以上的数据信息显示,各类公司的信息化改造需求存在大量相同部分,另外,全洲集团正处于股份制改造阶段,很多组织和业务正处于调整过程中。所以现阶段的变革和未来业务的拓展型都对系统的柔性提出了很高的要求。综合以上两方面的考虑,博科在系统设计中采用了如下的方式来组织系统业务功能:
这样的系统设计,既能支持业务功能和组织机构的动态设置,也可按照业务功能的内部逻辑关联关系,实现各相关模块的功能聚集和数据共享,由于系统之间采用了统一的接口和数据交互方式,使得系统的分布式部署和集中管理变的更容易和便捷。
博科初步设计的系统功能模型如下图所示:
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