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舍ERP取WMS 不同流程统一成最佳实践
如何实现真正的整合?整合的标准是什么?这是整合首先要面对的问题。要把整合落到实处,首先就要制订整合的目标与标准,就如一个项目,事前要明晰目标,事后可以审核。
松下电器推动了这个仓库管理革新项目,它这样介绍该项目:“要想实现有效的管理,必须实现物流现场运作的可视化,形象地说是数字化。用数字来量化每个营业点的生产力和品质,使之可以相互比较,这对有效管理物流过程是非常重要的。”
管理的两个先决条件:量化,只有量化才能实现优化;固化,对流程的固化,对管理的固化,只有固化才能持续改进。这是企业管理的不二法门,可是在国内众多的企业并没有深刻认识到这一点。
众多管理者在好高骛远地说优化,殊不知没有量化与固化,哪儿来的优化。我们常常看到某企业做优化的项目,但是这些优化往往没有数据支持。没有数据的支持,优化就没有根据,优化的结果也难于衡量。
建立包含配送中心基层运作的所有信息的综合数据库,及实时的库存可视化的物流信息系统,对松下物流来说十分必要。LMS(物流管理系统),包含从采购物流到销售物流,逐步展开。
2002年7月,来自项目组的关键用户宣布了蓝图设计,十二个关键任务点被提出,依照松下物流公司层面的职能流程,打破原有的区域组织职能结构。例如运输关键任务点,改进运输网络;货物管理关键任务点,改善仓库管理;订单/数据关键任务点,提高订单收入/库存管理;质量控制关键任务点,收据检查/质量管理等等。
基于这些关键任务点,整体革新计划启动。从2003年1月起,新的流程与组织架构在整个公司展开。在改进仓库管理水平的革新活动中,改进点包括:基于工作量分配的任务预测、仓库运作品质和生产力、导入WMS(仓库管理系统)。
为了实现这些改进,松下物流采用了成熟的WMS软件包。在硬件网络层,部署在大阪的服务器,连接着47个营业点,以实现实时的可视化管理。尽管松下物流明白,对于LMS有另外一个选择——使用ERP的物流模块,但还是选择了专业的WMS——Frameworx的Logistics Station iWMS系统。
松下物流解释了决策背景:“通常,采用基于ERP系统的WMS模块,当时看来成本是比较低的,但未来的客户化成本非常大。这是我们选择WMS系统来管理物流运作的真正原因。”
ERP的WM模块与WMS之间的差别,不在于技术,关键在于开发理念。WM模块作为ERP的组成部分,更多是服务企业内部,使之成为有机整体;而WMS纯粹是从第三方物流公司的立场、客户的角度出发,来设计系统。WMS更具开放性与灵活性。
在WMS系统导入的过程中,松下物流仓库层面广泛应用了手持终端和车载终端。松下物流操作层面发生了彻底改变,实时的运作信息被自动收集起来,加以分析。基于这些有价值的数据,松下物流的再造产生了效力,之前各式各样的流程被统一成标准的最佳实践。通过流程再造,整个松下物流的运作差错率被降低到0.00019%。
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