1、严密内部控制,减少不规范事务发生;
2、加强库存管理,减少库存管理损失和库存积压;
3、加速业务、财务信息的反馈,做到严格执行部门独立核算。
实施规划
根据多年的实施经验,志杰咨询向顺美公司推荐的实施策略是项目整体规划,作为一个ERP系统,它所涉及到的企业业务环节是紧密连接的,因此企业在ERP系统的规划及实施ERP过程中,均需有一个全面的规划(包括整个项目要达到的目标、实施周期、资金整体预算、实际投入资金、企业的人员投入能力、实施的范围等),在全面规划的基础上分步实施,志杰咨询为顺美公司推荐的分步方法如下:
第一期:供应链管理系统(库存、采购、销售/运输)、财务系统(总帐、应收、应付、固定资产等);结合顺美特殊需求开发成本管理和门店销售管理模块。
第二期:制造管理系统(产品结构、主生产计划/物料需求计划、车间作业、质量管理等)
第三期:决策分析、商业智能系统
如果有需求,以后还可以进一步运用客户关系管理等系统。
制定这种规划的初衷是:
第一期上先上供应链主要是因为供应链管理是企业ERP系统最基础的部分,也是顺美需求最突出的部分,企业对ERP系统的理解、应用、普及有一个过程,如果一上来就全面铺开,不仅是欲速则不达,而且有可能导致整个项目的失败。在一期实施的过程中上财务系统也是非常必要的,因为我们知道,采购行为、销售行为、库存行为均涉及到了财务的应付款、应收款、存货核算的内容,因此在一期系统的实施过程中及时地将供应链各业务环节和财务系统达到紧密的集成是至关重要的。
第二期主要是制造系统的实施,制造系统的实施是整个ERP系统的实施难点,因为它涉及到企业整个生产的业务模式调整、磨合。而且前期系统实施的问题在此时也均暴露出来,因此这一阶段是一般企业最后实施但也是必须实施的部分。如果企业不实施制造部分,则ERP系统的整体优势,前期实施的库存系统、销售系统、采购系统均无法发挥其应有功效,最终无法达到企业上ERP系统的目标。
第三阶段主要是分析系统,因为分析系统是以大量的数据为基础的,一般企业在运行ERP系统1-2年后,即可上决策分析系统,将企业数据库中的数据进行提炼,将数据转化为知识、经验和决策的依据。
系统需求及解决方案
在实施过程中,志杰咨询主要从管理的三个层次(管理基础、业务运作、战略决策)入手充分分析、调研了顺美的业务现状,细化了信息化需求,并提出了相应的解决方案。从下面的点滴描述中可看出顺美公司供应链管理信息化实施过程的轨迹和思路。

管理基础
组织结构
顺美服装股份有限公司是集产供销一体的集团公司,在其下设有公司财务部、供应部、内销部、外销部、制装部、工厂和多家分公司。顺美服装股份有限公司的主要业务是进行财务管理、销售管理、仓储管理和生产管理。顺美服装股份有限公司的各个分公司主要负责本地区的销售业务和本地仓储库的管理。http://www.qqread.com/erp/20/v426156004.html
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