湖南建辰锰业成功实施朝华OA系统

来源：作者：出处：巧巧读书 2006-02-18 进入讨论组

　企业背景：

　　湖南省衡阳市建辰锰业有限公司是集科、工、贸、产、供、销于一体的综合型企业，目前拥有1200万元的固定资产，年销售收入在3000万元以上。下设总经理办公室（兼公关和策划），财务部，供销部，技术部，贸易一、二部，电化厂，合金材料厂，电池分公司。

员工总数达到103人。

　　项目背景：

　　建辰锰业从最初的十几人迅速发展到现在的一百多人的中型企业，整个的办事方式、办事的周期、办事的流程都有了巨大的改变。如何更加有效的规范企业运作流程，继续保持并提升已有的企业优势？这些都成为建辰锰业决策者一直思考的问题。

　　朝华OA湖南地区行业买断商长沙线通科技发展有限公司了解到这个情况后，及时与建辰锰业建立沟通，通过沟通详细了解了用户的实际问题及希望达到的目标，根据分析并与用户多次的磋商讨论，最终确定采用朝华OA办公自动化软件产品来实现规范企业运作流程的目的。

　　功能描述：

　　个人办公：现在整个企业员工都统一工作在一个平台下。实现了日程透明安排，上级可以查询到下级的日程安排，从而有针对性地给下级安排工作任务，电子邮件也整合到这套系统中，避免员工频繁切换系统的麻烦。

　　会议管理提供了对会议室使用情况的统一管理功能，并且在会议召开前进行会议计划、会议文件、会议议题、会议申请、会议通知等方面的准备。会议安排人员可以查询会议召开期间是否和与会人员的日程安排冲突并将冲突的事由列表，方便组织者确定会议时间；会议召开后，对反馈信息进行实时跟踪，动态掌握会议安排。

　　办公用品管理实现单位内部办公及相关用品的管理，包括采购、领用申请等；实现单位内部办公及相关用品出入库登记、查询；实现单位内部办公及相关用品库存查询，避免盲目购买，减少库存成本；每月底各部门做好下月办公用品需求计划，经审核后生成月办公用品采购计划；

　　人事管理系统减轻了人事部门的工作压力，利用该模块人事部门可以进行人事资料的登记、浏览、查询和分析，同时提供加薪申请、转正申请、培训申请等功能，使人事管理规范化，进一步方便人力资源的开发。

　　移动办公的支持使公司的管理更加人性化与规范化，既使得公司的各项管理工作一体化，提高了公司整体的运营效率，同时也大大降低了出差人员与公司沟通的费用成本。

　　实施效果：

　　通过本系统的成功实施应用，现在建辰锰业的员工全部工作集中在同一个系统中，信息沟通更加顺畅，办事流程更加规范透明，固定资产管理更加的准确，使公司的管理更具规范化，企业信息化建设达到了一个新的高度，充分满足了用户实施前的各项目标要求。本系统的成功实施，也为建辰锰业在日后根据企业发展要求实施更高级的应用软件打下良好的基础。

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