浙江天宇电子文件资料中心解决方案

来源：天极网作者：出处：巧巧读书 2006-11-15 进入讨论组

　　※方案概述

　　电子文件资料中心是由浙江天宇信息技术有限公司与微软(中国)有限公司联合推出的服务于电子政务信息化建设与企事业单位信息资料中心建设的系统解决方案。

它是建立介于文件生成机关和档案馆之间的文件保管机构的电子文件中心的应用解决方案，同时是数字档案馆前端建设的重点内容之一。该系统实现电子文件资料的接收、管理、利用和移交，与数字档案馆在信息交换上进行无缝对接，提供基于权限的文件全文检索/浏览、电子文件借阅和归还、专题/个人收藏、信息发布、网上调查等多种电子文件资源的综合利用形式。该方案采用微软SharePoint Portal Server、文档加速器组件、天宇CGRS全文数据库及全文搜索引擎等基础平台开发和应用，实现对电子文件资料生命周期过程的完整管理，以及海量电子文件资料的信息使用价值的综合利用，改变目前国内外非现行文件阶段电子文件管理软件相对薄弱的现状。

　　※建设思想

　　系统基于三层架构，具有前端易用，后端强大的特点。

　　应用层:用户通过熟悉的微软界面和工具，如MS-Office，SharePoint，以WEB方式直接与电子文件中心进行交互，实现电子文件的接收、管理、利用、移交四个核心功能。

　　公共服务层:为应用层提供众多基础服务，如存储和索引、工作流、PKI、目录服务、权限管理等，以支撑上层应用。

　　存储层:电子文件采用非结构化的数据存储(全文数据库);其它信息，如系统配置、站点结构、管理信息等存储在结构化的数据存储(关系型数据库)中。

　　※系统功能

　　在电子文件资料的生命周期中，从电子文件资料的生成机构(政府各部、局、委办以及企业事业等单位)流转的现行文件到归档部门的归档电子文件资料中间的过程为非现行文件阶段。本系统所针对的目标是对非现行电子文件资料从接收到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理，功能上涵盖电子文件的接收、整理、保管、利用、移交等整个电子文件资料管理的全过程，实现文件流程与业务流程的有机融合，帮助用户完整安全地将永久保存的电子文件资料移交到数字档案馆，实现对电子文件资料的自动化管理。

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