1 概述
随着市场经济的高度发展和股份制经济的日益成熟,现代企业将不再局限于单一结构的经济组织,而是向着多个经济单位的联合体趋势发展,其中最具时代特征的是以母子公司制为基本结构的企业集团组织形式。
由此也就决定了现代企业的管理,不应也不可能只是囿于单一法人范畴,而必须面向多级法人结构的联合体-----企业集团,并且这种管理不能仅限于集团管理总部(也叫母公司或集团公司)自身,还必须关注对子公司、分部或分公司(虽不具法人资格,但从母公司角度通常将其视为内部二级法人或模拟化法人进行管理)以及其他成员企业的管理与控制。对于成员单位比较分散、网络状况复杂、下级单位使用多种财务软件的集团公司来说,财务监管工作面临许多技术和管理障碍,主要包括:下级单位地理位置比较分散;财务软件种类繁多;没有统一财务接口;没有统一的财务数据上报系统;受到公司下属财务部门计算机操作人员素质的影响,不能够保证数据的正确上报;网络状况不好;总部无法对下级数据进行核对;总部无法保证下级各企业所上报数据或报表的真实性与实效性等。
集团企业远程财务监控解决方案,是针对上述问题提出的财务数据自动上报、集团财务数据仓库的数据库进行全面的分析整体解决方案。该方案基于网驰运行平台(中间件技术)实现财务数据的可靠传输,从而建立集团财务数据仓库,并对财务数据库进行全面的财务分析,是一种切合具体业务实际的高性能、运行稳定、安全可靠的集团级远程财务监控系统。
2 方案设计
成员单位通过网驰运行平台(ISMQ & DI发送服务器)定期自动上传本单位内部的财务数据库中的数据到集团公司总部。
集团总部通过网驰运行平台(ISMQ & DI接收服务器),将成员单位上传的数据自动加载到集团财务管理中心数据库中。
集团总部可以随时定制成员企业通过网驰运行平台上报的数据内容。
集团总部可以通过财务管理系统对集团财务数据库进行全面的财务分析,并生成财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表等)。
集团财务管理系统可以灵活自定义财务指标,为全面的财务分析提供依据。
3 方案特点
数据传输及数据整合,完全独立于系统平台及数据库平台。
由于独立于数据库平台,实现了成员单位多种财务软件的数据整合和数据管理。
由于采用成熟的中间件产品,系统中的数据传输稳定可靠。
统一财务软件上报接口,易于财务数据的传输管理。
中间件的传输在数据通信时进行数据加密处理,以保证系统数据传输的安全性和保密性。
方案选用的企业财务管理系统,具有强大灵活的指标自定义功能,可对成员单位进行全面的分析监控及经营状况的分析比较。
4 应用案例
中国船舶重工集团公司是一家以军民品船舶建造为主的大型军工企业,遍布全国有80多个直接下属单位,下属企业采用的财务软件参差不齐,各软件之间不具有开放性和可扩充性,财务数据的汇总以人工的方式通过E-Mail进行,不仅工作量大、出错率高,而且经常造成财务信息传递的不及时。
为了加强财务控制,加大监管力度,有效降低生产成本,提高工作效率,中国船舶重工集团公司总部及下属所有分公司、生产厂全面启用“集团企业财务监控系统”,利用中间件技术实现集团财务的监控与管理,现已取得了初步的效益,主要表现在:
强大的中间件技术成功的实现数据传输,建立整个集团财务数据仓库,为集团公司的财务监控、财务分析和财务预算提供了全面的数据基础;
进一步加强业务和财务的统一,做到高度的结构化和自动化;
提供强大的统计分析功能,生成各类丰富的统计报表;
提供轻松自如的远程服务,使总部能及时了解各分公司的业务情况;
加强领导决策功能,真正起到事中控制作用。
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