借助人力资源管理系统提升集团管理效力

来源：天极ChinaByte 作者：出处：巧巧读书 2007-03-13 进入讨论组

　　作为国资委下属的大型国有企业，中国电力投资集团公司(简称中电投集团公司)资产分布在全国23个省、市、自治区，包括169家成员单位，15家参股企业，职工总数为8万多人，对集团总部人员和下级单位领导班子的管理工作任务非常繁重。

　　自中国电力投资集团成立以来，我们先后使用过自行开发的干部管理系统、Oracle的人员管理系统，随着集团公司人力资源管理需求的不断提高，原有系统已无法满足人力资源管理愈来愈高的需求。在了解到中国国电、中国大唐、中国华能等发电集团的人力资源部也都在使用北京宏景世纪软件公司的HRP系统后，我们也决定开始试用这套系统。在试用过程中，HRP系统帮助我们解决了实际工作中的诸多问题，在人员管理、薪资计算与分析、绩效考核与民主测评、培训管理、报表统计、自助管理等方面均得到了比较满意的成果。尤其是数据库的灵活构建、各类数据的导入导出、各类报表简单灵活的制作等优点，给我们留下了较深的印象。在试用满意之后，我们决定采用宏景世纪的HRP系统来全面提升我们的人力资源管理工作。在与宏景世纪合作的过程中，我们也提出了一些对软件的改进意见，宏景世纪公司都积极配合，修改调试程序，最终在大家的共同努力下，实现了人力资源系统的全面应用。

　　目前，中国电力投资集团公司人力资源管理系统已经全面上线运行，已经取得了阶段性的应用成果，主要集中在以下几个方面：

　　一、基础数据建设方面

　　我们根据国家标准，结合本集团公司的组织机构情况及人员信息情况设计并建立了符合我们需求的指标代码体系，构建了符合本单位实际需求的单位信息、职位信息、人员信息等，完善了集团公司的基础数据库。利用HRP系统提供的数据导入功能，把原有系统中的各类数据完整准确的接入HRP数据库中，充分利用了原有的信息资源。中国电力投资集团公司本部员工基本信息，常用名册、干部任免审批表、干部履历表、工资发放通知书、员工工资台帐等表单都已实现自动取数。各部门做到按权限维护相关数据，保证数据的及时更新，通过系统提供的简单灵活的查询、花名册、登记表、统计表、统计分析等功能，可以全面快捷的掌握集团公司各类人员的详细信息，各种统计分析数据，极大地减轻了我们的工作强度。

　　二、绩效考核方面

　　为了更好的落实国资委对“四好”领导班子建设要求，集团公司对各分公司和全资、控股、内部核算企业及正式开工的基建项目公司领导班子进行四好班子考评。 “四好”领导班子每二年考评一次，每届“四好”领导班子的考评分为自评申请、综合考评、表彰奖励三个阶段进行。综合考评对每个单位的考评时间为一周。考评期间由考评组组织召开民主测评会议对领导班子进行民主测评，并对领导班子整体情况进行全面考评。各领导班子的考评总分(S)=定性考评得分(S1)×50%+定量考评得分(S2)×50%。按照以往的模式，考核表格下发，基层单位人员填表，表格汇总，整个过程中表格汇总大约需要2周左右时间。今年使用HRP系统的考核功能在表格汇总过程只需10分钟左右就完成。同时HRP系统中提供了单人对比分析、多人对比分析、综合测评表、选票统计、评语等等十多种图表分析功能。

　　集团公司本部则采用网上打分方式为主的多维度的考核方式。每一个考核主体在打分时，只需登陆Web版的绩效自助模块，对参与考核的同事或领导进行逐个打分，然后提交就可以了。通过上述方式，在几个小时内就可以把一次考核范围很广且时间紧迫的考核计划实施完毕。系统完整准确地计算出考评人员的考评结果后，还可实现个人数据与历年数据对比分析图，个人数据与最高分、平均分对比分析图，多人对比分析图、个人综合测评表，考评评语等。通过绩效的评价分析，发现工作中的问题和不足，增加自我认识，促进自我发展。同时，也为薪酬规划，人员选拔等工作的开展提供了有利的支持。

　　HRP的绩效考核模块很好的解决了考核过程中费时又费力的问题，将灵活性和易用性结合在一起，使这项工作干起来得心应手。

　　为了更好的落实国资委对“四好”领导班子建设的要求，集团公司对各分公司和全资、控股、内部核算企业及正式开工的基建项目公司领导班子进行“四好”班子考评。在没有使用HRP绩效考核前，按照以往的模式，从考核表格下发，到基层单位人员填表，再到表格汇总，整个过程中，仅就表格汇总的时间大约需要四周左右。今年使用HRP绩效考核管理系统后，整个考核流程仅需半天左右的时间就完成了，极大地减轻了我们的工作强度，提高了人力资源管理的质量。

　　三、薪资管理方面

　　在宏景世纪工程师的配合下，我们将集团公司总部从2003到2006年的工资数据全部导入到HRP系统软件中，实现了对历史数据的查询、分析等工作。根据集团公司工资管理需求制定了原始岗位工资标准、新岗位工资标准、原始级别工资标准、现级别工资标准、原始奖金系数、现奖金系数等工资表格。实现了工资调资审批表的自动生成及历史工资审批表的补充制作。

　　集团总部人力资源部在HRP系统中建立了全套的薪酬体系结构，在“工资变动”中记录了总部人员历次工资变动情况，在 “工资发放”中记录了每个总部人员从2003年以来的每月工资发放明细数据，便于各级领导分析决策，制定各项新的工资政策。

　　薪酬福利管理人员使用HRP系统实现了每个员工从入职、转正、转岗到离职的工资自动处理。每次工资变动，薪酬管理员只须录入转岗日期和新岗位的相应等级档次，计算机会自动计算出相应数据。极大地减轻了薪酬福利管理人员的工作强度，提高了工作效率。静态页面：http://www.qqread.com/erp/28/h301334.html 更多内容请看系统优化大全、网络管理实用手册、系统安全设置专题，或进入讨论组讨论。