金算盘财务软件在金业集团成功应用

来源：作者：出处：巧巧读书 2006-02-18 进入讨论组

一金业概况
　　1998年，业集团荣获广东省先进私营企业称号，并连续两年被评为番禺市发展经济先进单位和纳税大户，成为番禺市政府重点联系的企业集团。集团公司在香港、广州、南沙、深圳、海南等地展开新一轮的投资和发展。

我们的产业有：环境居住产业、体育产业、养生保健产业、高科技产业。独资和合资企业包括：金业别墅花园、广州奥林匹克花园、金业梓业管理有限公司、香港A方案建筑师事务所、梓业建筑工程有限公司、港番装饰工程有限公司、金业酒店、金业会所、广东狮子洋养生园、中体产业（广州）有限公司、深圳东方明珠（集团）股份公司、深圳狮子洋养生有限公司等。据1998年12月统计，集团公司总资产6.9亿元人民币，净资产6.3亿元人民币。其在97、98年房地产淡市时销售收入达到8.9亿元，在广州刮起金旋风。
　　二购买决策的背景（为什么购买）
　　随着公司经营多元化和国际化，随着国际上从工业经济到知识经济时代的到来，公司管理者对业务和经济信息的要求越来越高。原来的手工做帐和原来的财务软件已不能满足金业集团公司产业经营专业化、产品经营多元化的发展战略和公司整体的需要。
　　三业务需求
　　金业集团涉及的财务制度跨越大，涉及到管理方面的要求特严，管理信息提供的服务特多特细。涉及到的行业有：对外合作、房地产、股份制、交通运输、旅游饮食、建筑、商品流通、施工企业、外商投资等多种行业，相应的业务单据和业务流程、财务数据等涉及多种需求。企业分布在广州、番禺、南沙等各地，财务人员素质不一。而公司的要求，则应是管理信息的多维化，须对数据，如对施工企业要求核算到具体的某一项工程对应的具体的单位某一项目的数据，或者某一单位涉及到的所有的工程数据进行交叉分析和多维分析，才能满足金业集团管理现代化，促进公司的发展壮大的需求。
　　四软件的选用
　　金业集团在选用金算盘软件之前，已经购买了国内一家知名软件公司的产品，但因其不能适应公司日益发展的业务管理要求，不能提供业务和财务数据的一体化，加之售后服务没有及时跟上，造成软件运行不正常。在世纪末的1999年底，公司董事会决定以公开公平招标的方式来选取一家财务管理软件。在国内众多软件中，金算盘软件以智能化，网络化、一体化、个性化及服务的保障性各方面俱佳的评价，而获得金业集团的青睐。
　　五软件运行环境
　　金业集团公司总部采用网络财务方案，配置一台康柏服务器建四个工作平台，下辖四个分公司用WIN98操作系统，联想PII电脑。
　　六软件运行现状
　　（一）在集团公司总部方面：从2000年正式起用金算盘软件，集团公司总部使用网络版，对各分公司的数据，通过远程数据管理系统来实现业务和财务数据的汇总、分析和管理。同时通过几个工作平台，管理多个帐套及各分公司的业务和财务数据。金算盘软件的辅助核算功能、报表设置的灵活性、对条件的保存记忆功能、财务分析和经营分析表（如财务状况分析和财务结构分析等），在金业集团充分地发挥了优势。
　　（二）在金业酒店、广东狮子洋养生园等公司：普遍认为，金算盘的财务记帐凭证的计算器功能、自动补平功能、样板凭证、复制、删除等功能以及填制的方便性和灵活性，使会计人员得心应手，省时省力。
　　（三）在金业会所：金业会所有一超市，原来超市的进销存数据和财务数据总是脱节。现在用了金算盘软件，输入采购数量，把每天销售的数据汇总上来，对每天销售的品种、数量、各种商品的销售收入、销售毛利以及销售排行榜等，以表格形式展现出来，令人一目了然。
　　（四）在金业花园、金业别墅、奥林匹克花园、梓业建筑工程有限公司、港番装饰工程有限公司等的财务运用中体现出金算盘软件的专业化特色：
　　1金算盘软件对在建工程的管理：
　　（1）在财务上，如某房地产企业有多处在建工程，金算盘软件可以核算某一工程所有施工单位的数据，也可以核算某一施工单位所有工程的数据，还可以核算本单位职员所管理的不同工程的财务数据。金算盘软件可以将不同核算口径进行多维交叉分析，方便灵活。软件提供大量丰富报表，共计43类，270多张，并可由默认报表衍生出千变万化的符合自身需要的报表。
　　（2）对在建工程的税金、管理费用、财务费用及其它期间费用的管理，也同样可以按工程项目、部门、职员及用户自定义的要求进行综合核算。这样就适应了房地产企业用户对在建工程的财务实施严格控制和管理的需要。
　　2金算盘软件对楼盘的管理：金算盘软件可以对楼盘进行各种各样的分类，包括楼盘的结构、面积、楼层、朝向、档次、价格等等，并可对这些类型进行多维交叉统计分析，能随时了解各种楼盘的销售情况，从而为制定不同的销售策略和创造企业更多效益提供了依据。
　　3金算盘软件对购买者的管理：
　　（1）能管理购买者的基本情况，如购买客户的姓名、性别、年龄、身份证号、地址、邮编、电话以及其它许多信息。
　　（2）能管理购买者的付款情况，包括付款次数、每次付款的日期及金额、欠款情况等。
　　（3）能进行收款方式的核算，如收现、按揭、分期、支票、期票等。能进行应收帐款的帐龄分析，而帐龄可以根据用户自己的定义来设置，对于过期1天、2天、4天还是30天、60天或者80天等，均有记载。
　　4金算盘软件对物业的管理：能对物业管理费、水电气费的预收应收情况进行管理。可按业主的街道、幢数、楼层、门牌号等进行多维交叉管理。其实现是在预收帐款、应收帐款等科目中挂职员和部门以及相应的项目辅助核算，通过金算盘软件的帐表的报表设置来灵活实现。总之，金算盘财务及企业管理软件本身的完全WINDOWS操作、以及智能化，想用户所想的思维方式，使我们金业集团得到了很大的帮助。
　　七服务培训
　　在正式使用软件前，广州金算盘软件公司专门对我公司的近30名财务人员集中进行了两周的强化培训。而且金算盘公司考虑到我公司财务人员时间紧，工作忙，特意在晚上和周末时间从广州到番禺市集团总部，用投影仪大屏幕对公司财务人员进行培训工作，从电脑和电算化基础知识入手，结合金算盘软件，详细讲解会计的电算化和业务财务数据的统一性和连贯性。在正式使用过程中，当遇到问题时，他们随叫随到，并能很好的解决。尤其是在今年的四月CIH病毒发生后，集团公司的服务器坏了，硬件商没不闻不问，金算盘公司的人员却主动询问情况，立即派人解决，并提醒集团各公司做好数据的备份工作。
　　八希望及建议
　　1希望有超市的POS管理系统，支持条形码；
　　2软件升级产生的错误尽量减少。
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