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久其报表数据管理系统在财政部企业司的实施

来源: 作者: 出处:巧巧读书 2006-02-18 进入讨论组
    一、财务报表管理的重要性
  财务报表是以日常会计核算资料为依据,总括地反映企事业单位在一定时期内的财务状况,经营成果和理财过程的报告文件,是会计核算的最终产品。财政部企业司是企业财务信息工作统一归口管理单位,负责全国各地及中央直管企业财务月报信息的统计、报送及相关组织工作。各部委(行业)、各集团公司履行国家赋予其对所属企事业单位相应的管理和监督职能主要是通过各基层企事业单位上报的财务报表中获取信息,根据财务报表的审查和分析结果,检查企事业单位贯彻执行国家方针、政策和法令,遵守财经纪律及利润、税金的完成、上缴情况。
  随着改革进一步的深化,今后主管部门对企业的管理逐步由直接管理转为间接管理,由指令性计划管理转向指导性计划及市场管理,由微观管理转为宏观调控。在这种条件下,主管部门与基层企事业单位之间的信息沟通渠道有所减少,财务报表更成为一种主要的信息载体。因此要加强财务报表的统一管理,保证财务报表的数字准确性、内容完整性、编报及时性。财务报表数据的有效利用,对于财政部相关部门判断宏观经济运行情况及经济政策的制定都会产生重要的影响。
  二、财务报表管理的完美工具--久其报表数据管理系统
  北京久其公司与国家财政部成功合作,研发出久其报表数据管理系统(简称久其报表)是以“分户-汇总理论”为依据,根据财政系统数据收集领域的具体实际应用而设计的一套数据管理软件,得到财政部的认可,并获得2000年国家级重点新产品。
  系统采用当今业界最流行的可视化集成环境开发工具DELPHI开发而成,具有运行稳定、易于扩展、可移植性高、方便维护等特点。
  该系统可运行在WINDOWS3.X、WINDOWS95/98、WINDOWS2000/NT环境下,可与DOS版TB软件完全兼容,并增加了任务搜索、跨年度、月份、任务测算分析等功能。同时,为了基层单位的数据上报方便,给多种流行财务软件的数据提供了接口,为财务报表数据收集、财务报表统一管理提供了技术保障。
  久其报表系统可以实现基层代码结构、基层报表参数的设定,数据库的建立,数据的录入、修改、审核、运算等功能,完成各基层企事业单位的数据收集及上报等工作。同时系统具有强大的检索、统计、测算分析功能,可产生各种图表及分析报告,完成对已收集上来的基层企事业单位的数据进行统计、汇总、测算分析工作。
  久其报表基于WINDOWS风格,操作更灵活,使用更简单,便于用户掌握。
  三、财务报表管理工作流程
  1、财务报表管理要求
  每个月,各企业需在规定时间内将有关月报信息报送本级财政部门。各省级财政部门需在规定时间内将有关月报信息汇总报送财政部。月报信息编报要求及时、准确、完整,不得拖延报送时间,不得擅自更改和隐瞒有关数据。在按规定报送有关报表的同时,还要求报送文字说明,对本地区、本企业资产财务运行情况进行比较分析、对重大变动事项作简要说明,以便对企业的生产运营和效益状况有个全面的掌握。
  2、财务报表管理流程:
  A、各部委(行业)、各集团公司利用久其报表系统将财务报表管理工作分解为任务,并根据我国现行会计制度规定的报表体系中的报表类型在任务下设定基层报表参数,对所属下级基层单位的具体情况设定代码结构(如:主代码、基层单位名称、经济类型、行业类别等),通过系统的参数卸出功能将任务参数卸出到软盘(多份)或直接转为电子邮件
  B、将装有参数的软盘和填报说明(财务报表和代码)下发给下属单位(或有关部门)及本部门直属单位。
  C、中间组织部门在久其报表系统中将上级下发的参数盘通过任务管理中的装入功能把任务参数装入系统,再通过参数卸出功能将参数卸出(复制)多份,连同填报说明下发到所属各下级部门及本部门直属基层单位。
  D、再下一级中间部门(组织部门可多层)在久其报表系统中将上级下发的参数盘通过任务管理中装入功能把任务参数装入系统,再通过参数卸出功能将参数卸出(复制)多份,连同填报说明下发到所属各基层单位。
  E、各基层企事业单位,按填报说明要求根据实际情况如实填报。在系统的本任务下先创建代码库,录入本单位的代码信息,代码审核无误后建立数据库,再录入报表数据。数据全部录入完毕进行后数据审核直至无误,通过数据库卸出功能将本区县数据卸出上报上级部门。
  F、各中间组织部门收到所属所有基层企事业单位上报的数据盘后,通过系统的数据库装入功能将数据装入到系统的任务中。并根据本部门直属基层单位的情况建库(代码库、数据库),录入代码信息和数据,然后对数据进行审核,直至无误。再通过数据库卸出功能将所有数据卸出上报上级单位。
  G、各部委(行业)、各集团公司把各下级部门上报的数据盘通过系统的数据库装入功能将各地市数据装入任务中,然后对数据进行审核,直至无误。这时,整个部委(行业)、集团公司的财务报表数据就全部收集完毕。
  H、然后,各部委(行业)、集团公司可通过系统对数据进行分门别类的检索、统计、测算,得出各种结果进行分析,并做出分析报告供领导决策使用。(各中间组织部门、各基层单位均可利用数据进行统计、测算分析)
  四、技术支持与服务
  久其公司除了提供高性能的软件产品外,还为财政部提供产品培训、技术支持和完整细致的售后服务,包括基层财务报表参数的设定、基层代码结构参数的设定以及数据分类;协助财政部对收集上来的数据进行测算分析等工作。久其报表数据管理系统在财政部企业司的高效、稳定的实施,保证了企业财务信息管理工作的顺利进行。
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