浪潮国强财务软件助中油抓住企业管理的“领子”

来源：作者：出处：巧巧读书 2006-02-18 进入讨论组

　　迈出第一步，不停
　　
　　激烈的市场竞争使每一个企业都面临着如何生存、如何发展的考验，尤其国有大中型企业，到底如何才能生生不息呢？中原油田经过三年时间进行财务制度改革的实践表明，采用信息技术改善管理水平是提高企业竞争优势的必由之路。
　　

　　中原油田是个拥有9万余名职工317个下属单位的特大型企业。下属单位多，分布广泛，直接管理困难。在财务上，以前各单位都在银行设有帐户，银行帐号达1000余个，乱投资、乱摊成本、私设小金库、会计信息资料失真等现象时有发生，资金管理处于一种分散失控的状态。这种局面的出现，对于正值还贷高峰的中原油田来说无疑是雪上加霜。资金短缺成为严重困扰企业生存与发展首要问题。为此，中原油田的领导决定要从资金管理入手，“管好钱，用好钱”，在1995年成立了会计结算中心。
　　
　　结算中心直接与银行“接口”，办理开户等业务，油田下属单位的收付款业务只在结算中心办理，保证油田勘探局的各项资金从一个漏斗进出。下属单位的财会报表等工作，由按照区域或职能不同而设立的15个会计核算处、150个核算科完成。这样的改革，实现了资金的集中管理。但由于油田地域辽阔，会计核算中心下属的核算处、科分布在几百平方公里内的多个矿区，最远的相距近200公里，财会人员到总部办理业务非常不便；同时由于市场环境的变化，企业需要随时掌握自己的财会状况，对于财会数据的处理，要求从事后报帐型转向经营管理型，即能实时反映各下属单位的财务状况以支持决策。企业地域性的特点和企业发展的需求，要求中原油田的“改革”必须彻底。因此油田领导再下决心——应用现代通信、网络和计算机技术，全面实现会计电算化！
　　
　　选择每一步，慎重
　　
　　经过多方调查，中油油田首先选择了当时比较流行的通用财务软件进行试点，“买来就能用”对于当时没有太多电算化经验的中油人具有极大的吸引力。但在半年的应用过程中，财会人员发现通用软件存在一个突出问题，就是难于满足油田行业很多独特却是重要的业务流程中的成本核算等财会工作的需要。经过学习取经和多次研究，中原油田最终确定了面向行业和大中型企业用户的浪潮集团通用软件有限公司开发的浪潮国强财务软件。以浪潮国强财务软件为核心，建立中油财务管理信息系统。由于中原油田希望通过会计电算化工作的实施，全面推动整个油田的管理水平，因此对浪潮国强的选择，实际上契合了浪潮通软的“财务管理是以财务为核心的企业管理”的思想。
　　
　　建设每一步，缜密
　　
　　中油财务管理信息系统（简称CNPCFMIS）是建立在中原油田会计核算中心企业网（Accounting System Center Intranet，简称ASCnet）之上的应用方案。网络体系分为中心核心网、企业骨干网、中心二级局域网、中心二级远程网、中心三级远程网以及部分单独运行的三级局域网。中心核心网即会计核算中心机关核心网，涵盖了中心机关16个会计核算科室和7个综合性科室；中心核心网与企业骨干网之间采用光缆连接，与Internet之间分别通过企业骨干网和中国电信拨号网连接。企业骨干网即油田骨干网，它是联接勘探局各单位的计算机广域网，是会计核算中心企业网的重要组成部分；中心二级局域网为各会计核算处范围内建立的计算机网络，为会计核算中心企业网的最基础部分。中心二级远程网即在二级局域网内联的基础上，通过2Mbps基带调制解调器、路由器、两对通讯专线与油田园区网或骨干网连接；中心三级远程网即某一会计核算科由于业务量大，设备多，又不在二级局域网范围内而采用二级远程网技术联网；单独运行的三级局域网即某一会计核算科由于受所处地域的限制，无法与企业骨干网直接连接，而采用内部几台微机互连，实现资源共享，与企业骨干网采用拨号上网方式连接。
　　
　　网络结构的多层次，要求软件系统安全性强、数据处理完整一致。中油财务管理信息系统采用客户机/服务器模式。这一结构是目前应用成熟度和先进度最高的，它不同于以前的主从结构、LAN结构，它将数据处理和应用程序运行在客户机（C）和服务器（S）端进行合理的分配，提高了系统的效率，保护了用户的投资，同时很容易的迁移到C/S三层（多层）结构——Internet/Intranet上。由于浪潮国强财务软件根据C/S结构原理，将处理任务在客户机和服务器两端进行了合理有效的分配，因而中油财务管理信息系统的效率得以大大提高。
　　
　　此外，在中油财务管理信息系统中，采用SCO公司的UNIX产品为平台，以建立多用户、多任务的服务器环境；对于数据库管理软件，采用SYBASE公司的基于Clint/Server体系结构的数据库软件产品SYBASE SYSTEM 11，实现财务数据信息处理和信息共享。应用SYBASE这种大型数据库，是因为它不同于台式数据库（如ACCESS、FOXPRO等），它能通过主外键关系、触发器、规则等数据库对象来严格控制数据的完整一致性，并提供对数据的强大安全性。在完整性方面，由于系统采用了事件的处理方法，所以保证了数据的完整性，对没有完成的事件，在非法操作或直接关机时，系统会自动回退没有完成的事件，以保证数据的完整性。系统对功能权限、数据权限进行了分别设置，可以查询操作记录，使非法操用者无法“销脏灭迹”。
　　
　　应用每一步，便利
　　
　　整个中油财务管理信息系统包括系统配置、帐务处理、报表管理、维护工具、钻井成本核算、油建成本核算等共十三个模块子系统（见下图）。目前，该管理系统已经达到了C2级的安全标准，包融了数据库日志和事务恢复机制，联机的数据备份和恢复功能及硬盘的镜像等方面都具有较为完整的功能，确保了数据的安全性与完整性。同时各子系统实现一体化设计，各系统之间能够很好的衔接，可充分利用基础数据，根据原始数据自动形成记帐凭证。
　　
　　
　　由于中油油田最重要的需求是能够满足远程查询的需要，跨越地域上的距离，以实时地了解和监督下属单位的财务状况，因此中油财务管理信息系统支持TCP/IP协议。在该协议的支持下，能够查询远程的、本地的财务数据，并可根据定义和授权在广域网上搜索各单位的数据进行比较分析。其中“穿透查询”的功能，使上级单位能够随时查询下级单位或再下一级单位的数据。以前上级单位很难得到的有于分析的详细数据，现在几秒钟就能得到，财务监督和事中控制的力度大大加强；系统具有的帐表一体化技术与条件组合条件查询功能，还实现了帐务与报表数据的自动生成与数据的自动收集；该系统为用户提供了一个查询结果转出功能，同时也是与第三方软件的接口，使得系统中的数据能够在其他方面再次被使用。转出格式可以是TXT、DBF、EXCEL、LOTUS等十几种格式。并且可以将查询结果转入到报表子系统中，形成一张报表。该报表与其他报表一样，可以进行查询、打印、上报、汇总等，也可以将本系统软件中某些数据转成其他格式来进行打印输出。
　　
　　应用进一步，效益
　　
　　目前，会计核算中心己甩掉手工帐，从会计数据的采集、日常会计核算、会计帐薄、会计报表、数据查询到辅助财务分析全部由计算机自动完成,并制定了会计电算化规范，解决了各行业特点与统一会计核算的矛盾。
　　
　　中油财务管理信息系统的应用，改变了过去会计工作的主要精力侧重于事后记帐、算帐、报帐的状况，会计人员有更多的精力参与油田改革，从事现代财务管理工作，走向生产实际进行存货的盘点、债权债务的清理和会计分析等等，促使了油田财务管理水平的提高和会计工作方式的改变。这种改变所带来的效益是巨大的，仅98年11月在对机修行业存货盘点中，发现机修行业库存的产成品已达8100万元，其中发出产成品4300多万元。为此，中心组织会计人员逐一调查、造册，在“网上发布”，挽回经济损失近1000万元，并为机修行业的产品结构调整提供了信息。同时，98年清理债权债务1.14亿元，97、98年两年会计核算中心拒绝不合理开支4811笔，金额达6405万元；杜绝乱挤乱摊成本1281笔，累计金额达4613万元。使中原油田由在产量逐年递减，采油成本愈来愈高的情况下，由1996年亏损9943万元，实现了1997年盈利5185万元、1998年盈利3316万元的可喜成绩。
　　
　　由于网络技术的广泛使用，会计数据共享成为现实，财务数据具有规范性，会计资料经过加工处理后，其使用价值得到了提高。勘探局及油田各单位的重大经济决策，如小车十处、运输十六处的解体、陕北钻井工程处的解体重组等顺利实施，均有赖于中油财务管理信息系统及时提供的准确的会计信息。应用中油财务管理信息系统，及时分析财会信息、准确反馈，为企业决策提供了依据。据不完统计，仅98年全年由于局各单位采纳会计核算中心的建议和意见至目前为止己取得经济效益523.5万元。
　　
　　中原油田的领导和财会人员在浪潮国强财务软件的应用中“找到”了效益，在与浪潮通软公司的合作中，感受到了通软面向用户、着想用户、服务用户的作风。而浪潮国强财务软件在被中国软件行业协会评为“中国优秀软件产品”之后，更在不断进行的技术创新之中，脚踏实地的为提高用户的竞争力奋斗着。请保留地址 http://www.qqread.com/erp/31/k138142004.html