南北软件出版行业解决方案

来源：作者：出处：巧巧读书 2006-02-18 进入讨论组

　出版行业是各行业中较为特殊的行业，它所涉及的财务流程及财务要求也比较特殊，各个出版社的财务要求也不尽相同，特别是在成本及销售核算上，具有多种成本分摊途径，如出版社--部门--个人--项目、出版社--部门--项目等。

　　南北出版行业解决方案是一个以图书出版卡片为中心的解决方案，各个环节基本围绕图书卡片进行流转。

　　南北软件系统由三类业务管理子系统组成，即由人力资源管理、财务管理、原材料库存管理、编务管理、出版管理、采购管理、发行管理、决策分析组成的主要业务类，其管理模式为以财务为中心，通过生产驱动财务管理；由领导办公系统、文案管理、办公业务管理、公文管理、会务管理、外事管理、行政后勤管理、电子邮件组成的OA管理类，其管理模式为以领导办公为中心；由版权合同管理、书稿档案管理、图书资料管理、科研成果管理子系统组成的辅助业务类，其主要目的是辅助出版社的管理人员更好地进行主要业务类的管理。

　　方案重点解决了以下问题1.结合远程穿透式查询，进行更为丰富、具有效率的财务决策，根据上报的单位内部各独立帐套的主要财务数据，形成新的分析结果；2、提供往来项目的核销、帐龄定义、帐龄分析、往来明细查询、往来余额查询、客户资信分析等。

　　3、方案根据出版行业特点科学的采用了先进?quot;预估、配比、红冲等方法，彻底解决了财务与发行部门之间的矛盾，达到了财务可以按其结账、发行随时售书，真正达到了财务、发行无缝联接。

　　4.针对出版社的业务特色，运用预测，计划，控制，核算，分析，考核等方法，对构成一个印刷品种成本的相关因素，如稿酬，出版的排印装订等生产费用，纸张等原材料费用，发行费用以及相关的间接费用，共同费用等实施管理，以达到降低出版物的成本，提高出版社经济效益的目的。

　　5.核算可以细分到出版社、部门(编辑室)、个人(编辑)、项目产品(书)四个层次；6.分摊的方式多样，例如：按总印张或总辅量、平均、产量、标准产量；7、成本要素的灵活设置，归集分配灵活，使出版社能根据自身的行业特性，设置符合需求的成本；8、及时提供原辅了料的成本差异分配情况。成本表的灵活定义，使出版社能根据自身的要求，设置成本账表的输出形式；方案特点：

　　南北出版系统运算的本质是一个瘦客户机/服务器模型，其优点为：数据及应用程序都存放在服务器上，实现了集中管理，对企业来讲，不仅数据可以集中维护，应用程序的维护和版本更新也变得更简单；系统是南北财务管理系统、南北发行管理系统系列产品的高度集成。从狭义的角度说，各系统使用同一个数据库，并且对于一些基础信息，各系统使用统一的数据表，保证数据的一致性。从广义上讲，各系统的数据可互相调用查询，并将各系统数据整合使用；系统自定义功能强大，其独具的通用性、灵活性，更利于系统移植。同时，企业在使用过程中，不会因核算、管理体系等因素发生变化，而导致软件不能适应管理需要。因此，南北软件高度的通用性、灵活性，适合企业的长期发展的需要，利于系统长期使用。

　　从数据层次讲，南北系统数据结构的开放性，使用户可自由定义各种系统表的数据项，数据运算关系的自由定义可满足用户各种业务及预核算的要求；打印格式的自由定义可满足用户各种凭证、帐本、报表的多种式样需求。综上所述，系统可实现用户各种输入、输出、数据逻辑关系的自由定义，从而可满足不同用户的业务处理，以及同一用户的不同时期的业务变化；系统支持数据以WORD、EXCEL等多种格式进行导入和导出、支持图像文档存取，并可进行任意格式的数据接口；可自动生成财政部久其报表数据上报盘，和财政部报表实现全面高度无缝联接；系统操作简便、灵活，南北软件界面友好，系统操作融简便性和灵活性于一体；提供固定的提示功能键（按钮）和提示标识，并提供提示信息的嵌套输入。南北出版行业解决方案对出版行业的会计核算、财务管理与监控、报表编制、上报与汇总提供了全面的解决方案，加强了对图书出版发行项目的全面核算和控制，适合于各种规模和类型的图书音像出版单位使用。

图文结合：http://www.qqread.com/erp/31/o948142004.html