慈溪市汇丰火机有限公司是典型的中小企业,位于师桥镇观海卫工业区。从生产类别上属于劳动密集型离散制造企业,公司主要生产中档次的打火机,其产品在国内同类市场有较高的声誉,并有一部分产品远销海外。
汇丰火机首先提出需求,因总装车间有七百多个人,每个月算光算一下工资就要半个月时间,于是想做一个工资计算软件,经过多方选择后,最终决定由精英软件来负责定制开发,双方合作从此开始,精英软件定制的总装工资计算系统非常实用,操作简单,使汇丰火机的老总和员工认识到了软件管理的好处,增强了积极性,为以后的信息化工程打下了一个好的基础。
2002年3月
由精英软件负责在企业各个部门车间之间连好局域网,为信息化工程打好硬件基础。
2002年4月实施精英ERM系统的销售管理模块,经过一星期左右的基础资料设置、强化培训、数据初始化,电脑账和手工账并轨一个月,达到无缝连接后,丢掉手工账,同时做好数据的安全备份工作。
2002年5月
实施精英ERM系统的仓库模块,实施对象为成品仓库,经过盘点后,把原始库存输入系统,因为成品仓库跟销售模块是关联的,所以实施起来就很顺手,操作也简单,一星期左右就实施完毕。
2002年5月
实施精英ERM采购模块,采购模块其实就是相反的销售模块,所以其实施方法和销售模块一样,但要注意一点的是我们首先把一些外加工单位当作供应商来处理,等上生产模块的时候,在把他们转到车间的角色来。
2002年6月
实施精英ERM仓库模块,实施对象是材料仓库,相比成品仓库来讲,材料仓库实施的难度就大了,一是材料分的很细,种类非常多,大概有七八千种。二是各车间来领料的时候以前都没领料单,所以我们第一步先把材料物料档案设仔细。第二步就是设置领料单,让车间领料员慢慢习惯。其软件操作是一样的,大约花了一个月左右的时间。
2002年七月
实施精英ERM人事工资管理模块,这个模块实施简单,只要对一个操作员培训完成就可以了,由人事部负责。
2002年七月
对总装车间(包括发配车间、记账处、检验车间)进行定制开发,采取精细管理,即精确到每一个员工。其图如下:
总装管理软件于八月一日正式运行,达到预期效果。
2002年八月
同样把焊接、装棉、充气、调火车间合并成一个半成品车间,也采取精细管理,不过流程跟总装不一样。
2002年九月
首先与汇丰火机各部门领导作了汇报和交谈,因为现在要实施把各个模块结合起来,这一步难度最大,首先要求各部门领导要把各订单、生产任务单等输入电脑。以前只是把生产经营中的信息汇总统计,而现在是要根据订单、生产任务单等计划来安排下面的生产经营步骤。如下图:
三个月后实施终于完成,可以这么说一句,汇丰火机的信息化程度在慈溪中小企业里面是数一数二的了。
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