传统管理中,企业基本管理原理由各个职能部门分别贯彻,造成传统管理的数据分散性和信息孤岛的客观性;信息时代的现代管理,通过ERP将企业经营中的财务、销售、生产、采购、库存等所有管理业务集中在信息化管理平台上,实现了管理的集中和数据的共享。
当此平台被赋予各行业业务的最佳实践,当它蕴涵了中国企业的先进管理模式,当它充分适应中国企业高速成长且逐渐规范化发展的态势时,“中国企业最佳经营管理平台”的桂冠当然是非它莫属。用友ERP-U8正是这样的,支持中国企业国际化战略的信息化经营平台,它是管理者掌控企业运营的高效桌面工具,它是企业实现精细管理、敏捷经营的神兵利器。在ERP普及的今天,用友ERP已成为涵盖企业管理应用面最广ERP系统,它在全球拥有近五十万家企业客户,其中包括全球500强,中国1000强,细分行业的顶尖厂商。由此,它已经被中国企业广泛认可,成为了适合中国企业的最佳经营管理平台。ERP作为企业经营管理平台的内涵
我们看企业的运作,实际上都是在从事这样一些经营活动,仓库出库、入库,采购付款,销售回款。每天、每时、每刻这些经营活动都在发生着,企业成立了生产部、销售部、采购部,来分别管理这些经营活动的不同内容,同时完成他们每个部门的管理职能。在没有用计算机管理的时候,企业只能用很多种单据、报表、台帐,把这些职能部门的工作都记录下来,这种记录的最大弊端就在于所有记录都分布在不同的部门、不同部门的文件柜当中,使得管理者难于使用;而且各个职能部门又分别贯彻,各为其政、各尽其责,因此而产生的责权空白和经营效率低下等问题逐渐成为现代企业发展的障碍;另一方面,随着企业组织规模变大、管理复杂,使传统分散管理和粗放经营等矛盾更加凸显。
所谓ERP,就是最终把在各个不同部门的,不同的管理工作纳入到一个平台上,纳入到由计算机软件和硬件构成的一个平台上,实现数据的集中和信息的共享。通过ERP中具有的各类管理模式,可以更便捷地存取、使用、调集数据,进行统计、分析,并且根据结果直接下达生产和采购指令,如此,在实现了数据的共享和集中的基础上实现了实时的管理。
这样一个平台又是如何帮助企业进行管理呢?
首先,对于企业运营,ERP把企业运作的所有的生产、销售、采购等业务数据全部输入到同一平台,建立完备的业务数据基础。这个过程并不是杂乱无章收集,而是按照一定的逻辑来进行的;也不仅仅只是集中,而是同时实现了信息的共享。试想一下,实际上每个企业每时每刻所有的工作,都可以归结到销售、生产、采购。因此在ERP里,主要是通过一种订单管理的方式,用三个订单,即销售订单,生产订单、采购订单就可以把企业所有的数据收集起来。例如:采购订单把采购任务下达、执行,谁是供应商?哪一个业务员?什么时候送来的货?这个货是否经过检验?合格多少?供应商发票开了多少?付款多少等等,所有围绕采购的操作都纳入在采购订单里面。销售订单和生产订单同样也是如此将所有业务相关内容都在订单中得到反映。ERP就是通过这样的方式为企业简化管理,同时也建立完备的数据基础,然后利用计算机每秒有数千万次的速度对企业运作进行分析和评价,对销售生产、采购等企业经营运作提供科学管理、指挥、控制、执行的依据
第二,对于总经理这样的企业管理者而言,这个完备的数据基础首先就是他的管理平台。信息时代的企业管理者的职能应该是真正的经营主导,而不是疲于日常的指挥和控制。转变的关键在于如何在经营决策中有效利用各种信息。当你制订企业战略的时候,你一定会制订一个达成这个战略目标的步骤和方法。这个步骤和方法最终会以一种什么样的形式反映出来呢?可以说它一定会体现为一种管理的指标。其实不管你的什么战略,不管你采用何种方式来管理这个企业,也不管你这个总经理是什么文化程度,你在管理行为上,有什么样的偏好,最终你在管理这个企业的时候,你的管理方式,你达成战略的方法和步骤都一定是体现在一系列管理指标上。而所有这些指标的数据来源都只有一个,就是企业销售、生产、采购的实际运作,就是ERP为企业所构建的完备的数据基础。这是任何企业管理者最有效的经营管理平台。
因此,ERP使企业形成了这样一种先进的管理模式,构建了数据集中共享的新的企业管理平台,打破了传统管理中的部门信息界限,为管理者的决策提供清晰准确的依据,从而也使管理执行变得更加切实有效。使信息时代的企业管理者成为真正的经营主导,而不是疲于日常的指挥和控制。
为什么用友ERP-U8是中国企业最佳经营管理平台?
用友ERP在中国经历了近20年的发展历程,旗舰产品用友ERP-U8是一个全面集成企业信息化的管理平台,涵盖了财务、销售、采购库存、生产制造、分销、零售、进出口管理、客户关系管理、人力资源、办公管理、BI(商业智能)、集团化管理等企业信息化管理的所有方面。经过十几年的积累,在用友的企业经营管理平台上得到受益的用户已经超过了50万,覆盖医药、食品、零售、服装、机械、汽配等几乎所有制造行业。
实践积累打造中国企业最佳经营管理平台。从中粮集团鹏泰面粉优化销售管理,到广东李宁实现精益管理;从海南长安制药GMP生产管理的实现,到柯尼卡美能达采购库存管理的应用;从杜邦中国的成本管控,到江铃发动机的供应链协同平台构建。用友ERP为众多中国企业客户构建了适合本行业需求的最佳经营管理平台,同时也赋予了ERP更新的内涵。那就是ERP除了可以涵盖企业所有的管理内容、成为企业管理者的经营利器之外,同时也包含了若干不同行业的应用实践的总结,这些总结以行业最佳管理模式的方式存在于ERP的应用模块中,使得ERP不仅体现了基本的管理原理,同时也满足各个不同行业的企业应用ERP的一些行业化的要求,令ERP这一企业经营管理平台更趋完善、更适应企业客户需求。例如,当ERP-U8为制药企业的药品销售提供纯销管理功能,这样的功能也正是手机销售管理需要得到的。当为电子行业开发产品序列号管理时,同样可以联想到凡是需要进行质量跟踪服务或防止窜货的企业也都需要这样的管理。用友软件借助ERP帮助企业构建管理信息化平台的同时,也在不断地全面总结、分析、提炼中国各行业企业业务运作与管理特性,这样的ERP当然无愧被称之为企业管理的最佳经营管理平台。
中国企业最佳经营管理平台能够为中国企业带来怎样的管理价值
以企业经营管理平台上的生产管理为例。常规的生产管理包括这样的内容,生产计划,生产能力管理,编制生产计划等等,这是每一个企业常常要做到的常规的生产管理内容。用友ERP帮助用户构建的经营管理平台,除了这些常规的生产管理之外增加了很多行业应用的内容和一些特殊的管理方式。生产管理这个平台里面,就有满足不同生产模式的管理方法。这些管理方法包括:
精细生产管理模式,及时掌握流水线生产状况、了解生产进度,车间管理精细化,达到及时回应市场、有效判断生产计划执行情况的目的。
产销平衡的管理模式,突出的就是把企业的销售、生产和采购三者的数量关系密切的关联起来,避免了因粗略计划带来的生产和管理成本增大的问题。
看板的生产管理模式,广泛应用于汽车行业,使生产顺序变得一目了然、容易管理,还帮助防止过量生产和过量运送带来的成本增加。
GMP生产管理模式,主要应用于医药企业,提供全程质量追溯查询,为分析问题确定处理方式提供有力依据。
于是,在用友ERP整个应用平台里面(以生产管理为例),包含了满足不同行业,不同应用的各种要求,因此不仅仅是一个常规的生产管理模式,而是一个普遍适用于行业企业的最佳的经营模式。很多这样的一些管理模式是国外的企业都没有,而是中国企业特有的。所以当基本管理原理被贯彻在这个平台上,又考虑到了中国企业发展特殊的情况,这样的平台才真正成为中国企业用起来、用的好的平台。
用友基于该平台还在不断推出的BI商业智能、协同办公、移动商务应用、集团化管理,以及应用开发平台UAP等等,都是针对和满足中国企业不同应用角色、不同个性化管理的需求而设计的。
后记:管理创新的永恒主题要求管理软件不断创新和改进。中国经济在高速发展,中国企业的面貌日新月异,新的商业模式和管理模式不断涌现。用友公司经过十几年的努力,使用友ERP-U8成为了最适合中国企业应用的最佳经营管理平台,并且在不断融合世界先进管理,总结中国企业最佳实践的基础上,持续改进、创新和发展。
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