有效实施重中之重

来源：每周电脑报作者：出处：巧巧读书 2006-02-07 进入讨论组

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　　大型管理软件由于系统比较复杂，技术性较强，必须由专门的实施顾问，通过有效的实施，才能使企业全面地应用起来；并通过有效的应用，为企业带来价值，使企业价值增值。既然企业要实现信息化必须通过有效的实施来完成，那么，管理软件又如何进行有效的实施呢？

　　有效实施是关键

　　国内外的经验说明，企业要想成功应用ERP首先要做好自身的准备工作，其次是要选择合适的软件。同时，ERP实施是一项系统工程，必须用到项目管理的原理和方法，才能有条不紊地进行，否则会欲速则不达。因此，有效的实施是企业成功应用ERP的关键之关键。

　　许多企业在购买和应用大型管理软件后却发现软件很难真正运行起来，有的企业虽然让系统应用起来了，却达不到企业预期的效果。原因在于：他们在应用大型管理软件系统时并没有真正领会软件系统所提供的规范管理模式与先进管理思想，仍沿袭已久的传统的管理模式和决策程序。企业对软件的认知和落实的力度是决定软件实施成功的一个重要因素。

　　企业要想解决这样的问题，就必须对大型企业管理软件有全面的认识。首先，企业应用管理软件系统，面临的是大型ERP软件，而不再是以前财务软件时代所进行的软件IT化，因此要有思想准备；其次，ERP软件应用的成败最终将取决于软件产品思想是否充分发挥。而如何发挥软件的思想和功能，就必须通过有效的实施来实现，要有心理准备；第三，实施ERP是一个全员参与的管理变革，这样的变革如果不通过实施项目组的有效实施是很难完成的，所以更要有行动准备。

　　据不完全统计，我国目前已有近千家企业购买了管理软件。而在所有的软件系统应用中，存在三种情况：按期按预算成功实施实现系统集成的只占10%~20%；没有实现系统集成或实现部分集成的只有30%~40%；而失败的却占50%。并且在实施成功的10%~20%中大多为外资企业。事实表明：管理软件实施情况已经成为制约管理软件效益发挥的一大瓶颈问题。产品虽然是项目成功的基础，而实现服务更是ERP项目成功的关键。

　　有效实施作用大

　　企业在实现信息化管理的过程中，既然必须进行咨询实施，实现企业成功应用ERP的关键。那么，有效的实施能起到什么作用？

　　有效的实施首先能够帮助企业优化业务流程，规范、完善现有的管理模式。管理软件的应用并不是简单的替代手工的过程。在项目的实施过程中，咨询顾问可以利用其丰富的行业知识与实施经验，为企业提供规范、客观的流程优化建议。

　　其次，有效的实施可以提高企业项目实施成功率，降低实施风险，缩短实施时间。随着信息技术的迅猛发展，管理软件的应用也越来越复杂，传统企业单靠自身力量已经不能驾驭，必须依靠专业的外部力量来加强项目管理。咨询顾问正是这样一支提供项目管理、业务流程设计并于管理软件结合的专业服务队伍。

　　第三，有效的实施能帮助企业培养一批技术和业务能力兼备的系统管理和应用管理人员。通过与咨询顾问在实施中的协同工作，可以为企业培训一批能为企业提供支持、应用和服务的人才队伍，以实现后期的自身支持维护和软件的正常运行，帮助企业进行内部管理咨询，以实现管理的持续改进。

　　最后，有效的实施能够规范实施阶段，保证实施项目的顺利推进。对于软件这样一个功能复杂的产品要在企业成功地应用，必须有一个规范的、系统的方法结合企业自身的特点，对软件的应用、实施过程进行全面的指导，对实施活动的每一个环节进行系统的规范，才能达到企业预期的应用效果。进入讨论组讨论。