“从市场到销售,到采购,到生产,再到销售是一个循环,是一个圆圈,就像‘呼拉圈’要转起来才能平衡,才能上升,管理也一样要在平衡中解决问题,在平衡中追求改进与发展。
”要让这个“管理呼拉圈”转起来,就应该通过以信息化为基础的管理变革,让传统的管理流程随先进的信息化系统“转动”。经历了十几年的发展,ERP已经成为事实上的工业标准,即信息时代企业管理的标准。多数企业已经认识到,实施ERP是企业的必由之路,不少企业也正处于如何选择ERP的犹豫之中。但是,由于ERP看不见、摸不着,加上一些不太恰当的宣传,使企业对ERP感到有些困惑。
大型企业的困惑
笔者在调查中发现,在四川,一些资产高达几亿元的制造企业信息化程度并不高,有些企业顶多有几台电脑处理一些简单的财务数据。“ERP”还是停留在规划阶段,但现在,他们则希望更多地了解“用什么样的ERP,解决什么样的问题”。
四川制动科技股份有限公司是南车集团眉山车辆厂于2002年投资设立的我国首家铁路制动机股份制公司,是国内规模超大的铁路制动产品专业生产企业。2003年底,制动科技为适应外部市场需求,不得不采取零部件外包策略,但问题也随之而来,采购、销售、生产、物料等各个管理环节变得十分混乱。到2004年,为制动科技提供配套生产的制造厂商已达14家,如何进行上下游供应链的管理?这成为困扰制动科技副总经理汤尔国的最大难题。
金蝶K/3小试牛刀
必须让企业走上信息化之路!于是,制动科技开始与金蝶软件接触,希望能利用金蝶K/3ERP系统建立一套可实现财务与业务一体化的管理信息系统,通过改进基础管理,为财务、业务决策提供及时、准确的信息。
始料未及的是,通过金蝶K/3ERP系统一期项目的实施,公司管理层明显感觉到基础管理确实取得了明显的效果:财务、采购、销售与库存等业务流程得到了全面优化,会计信息的质量显著提高。同时,物流系统提高了物资计划调控能力、优化了物资动态管理、提高了生产系统的配套能力,为采购部门、制造管理部门提供了及时、准确的物流信息;财务一体化有效地解决了财务部门与业务部门之间“账不相符”的老问题,细化了应收账款管理,各种财务与业务管理报表更加及时、准确和全面,也为准确的成本核算和定价决策提供了可靠依据。
此外,生产部的工作产生了微妙的变化。生产部计划与调度人员开始有意识地利用K/3系统提供的信息了解采购的进度和采购库存的状况,从而明显加快生产速度,大大提高物流流速。
金蝶K/3让企业起舞
制动科技一直沿用两级生产计划与控制体系,对物流系统的控制比较弱,处理应急订单时非常困难。能否在金蝶K/3系统财务与业务一体化实施基础上,引入计划管理和车间制造管理系统,满足生产管理的这些需求呢?为了制动科技公司的“管理呼拉圈”在更高环节上的运转,汤尔国请来了金蝶的制造业咨询顾问。
通过金蝶顾问的分析,汤尔国发现自己担心的问题,实际上都可以通过K/3制造系统的实施得到解决,ERP制造系统的计划管理和动态反馈功能对供需平衡更有保证,可以有效地解决计划需求和制造能力之间的矛盾,及时更新外包和外购的采购需求,整合从销售到制造,车间按指令生产的生产组织方式。
通过金蝶K/3ERP系统二期项目的实施,制动科技拥有了一个全新的公司生产计划管理系统,最明显的变化是销售订单交货周期的缩短和客户服务水平的提高。制动科技以前仅有四个品种,需要30天才能交货;在二期项目实施以后,公司已开发了11个品种的制动产品,而交货周期缩短到17天。车间调度对这种改变感受非常深刻:“制造中心只需要按生产任务单领用所需的半成品,库房预先就知道制造中心所需要的配套材料,待我们去领用时已准备好了。这样,我们的生产节奏加快了。”
专家点评:从混沌到规则
徐光明成都飞机工业(集团)公司高级工程师、863/CIMS四川省信息网理事长
制动科技信息化二期K/3生产管理前阶段,在旋压车间完成了旋压缸和多种车型紧固件的物料清单、工艺路线、工作中心、资源清单、物料明细、材料定额、工时定额等基础资料的初始化工作,从而使K/3系统的财务会计、物流管理、生产管理三大模块紧密集合在一起,实现了以计划为主线,以主生产计划为起点,来分解物料需求计划,从而产生出生产任务单、工票、物料采购申请单等,进一步改善和加强了旋压车间生产过程的控制。在旋压车间生产、成本、物流建设取得一定成果的基础上,进一步在制动机车间和铸铁车间推广以生产计划为起点、财务成本核算为终点,最终实现综合反映制动科技日常生产经营活动中信息流、物流和资金流循环周转过程,从本质上提高制动科技公司的管理水平。
金蝶制造行业典型应用客户
新希望集团中国南车集团四川制动科技股份有限公司中国南车集团成都机车车辆厂
四川绵阳丰谷酒业有限责任公司
费希尔久安输配设备(成都)有限公司昆明交大昆机科技股份有限公司云南神农农业产业集团
中国四联仪器仪表集团有限公司南方汇通股份有限公司
沈阳红梅集团捷德纺织(深圳)有限公司青岛双桃精细化工集团有限公司安徽合力股份有限公司
宁波富达电器股份有限公司
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