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企业办公管理功能是以流程为基础,支持对企业的日常工作的管理,包括收文管理、发文管理、任务管理、文档管理、会议管理、事宜申请等功能。
3.1 收文管理
为用户提供了网
络环境下简单易用的文件传递和文件共享功能,通过使用系统就能够将合适的文件传递给合适的人。同时与先进的消息传递机制相配合,还可以及时将文件到达的信息通知到文件阅读者,从而减少了信息获取的不确定性。
收文管理是指送给本公司如无特殊说明,“本公司”指省公司、市公司和省公司直属单位)或本公司领导或有关部门阅批的文件包括正式文件和非正文件)式的处理过程。
收文处理系统可以实现以下功能:
●对所有的来文通过计算机进行签收登记、录入、拟办、批示、办理、传阅、归档。
●对来文进行显示、排序、查询、统计、打印。
●对来文的处理全过程进行自动化管理和记录。
●对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及闭环控制。
该流程可以通过表格定义或图形化的流程定义工具来自定义。
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