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软件项目管理如何避免“黑洞”:

来源: 作者: 出处:巧巧读书 2006-02-18 进入讨论组
   国内绝大多数的IT企业正或多或少地承受着“项目黑洞”的痛楚:项目无法按期完成、项目合作方的工作难以协调、用户需求经常变动、工作质量难以保证。从项目的执行和控制能力看,改善项目执行现状、提高核心竞争能力,是国内所有IT企业的一个迫切的共同课题。
长期以来,融海咨询不断致力于软件服务项目管理方面的建设,到目前为止,已经取得了初步的成果,在此,我们将陆续阐述我们在软件项目管理方面的体会。
企业项目管理体系结构
  企业项目管理体系,从结构层次上可以依次分为:
  项目管理的总体目标和原则
  项目管理中的重点关注领域
  项目管理的具体流程和方法
  从建立企业项目管理体系的角色分工来看,前两项由企业决策层负责,主要依据是企业的经营战略以及市场环境因素。最后一项由项目管理人员,甚至是直接受众――专业服务人员来共同制定,主要依据是企业文化,以及组织结构、人员能力等实际情况。因此,项目管理体系的前两个层次,具有通用性特点,在不同企业中具有相似,甚至是相同的层次;而第三个层次即项目管理的具体流程和方法,具有很大的灵活性,无论是制定主体(以管理层为主,还是以直接专业服务人员为主),还是最终结果上,不同的企业背景会出现很大的差异。
项目管理的总体目标和原则
  企业项目管理的理念,集中体现为项目管理所要达到的目标,以及为了实现这些目标而采取的一系列原则。目标和原则是企业项目管理体系的基石,由企业的决策层来制定,其依据主要是企业的经营战略,以及市场环境因素。前者决定了项目管理目标和原则中的“静态”部分,而后者决定了“动态”部分。企业的经营战略是稳定的,也是任何企业活动都必须围绕的核心,项目管理也不例外;同时,市场环境是频繁变动的,企业项目管理的目标和原则应该保留对这种变动的适应能力,才能真正符合市场竞争环境。
  项目管理(软件服务行业)的目标一般包括如下一些:
  如期完成项目
  保证项目质量
  用户需求得到确认和实现
  妥善处理用户的需求变动
  项目成本控制在计划之内
  保持对项目进度的跟踪与控制
  顺利实施系统配置管理
  保证对第三方产品或服务的控制和协作
  为实现上述目标,企业所采取的原则包括以下几方面:
  简洁、实用管理的原则
  成本效益匹配原则
  充分交流与合作的原则
  技术先进原则
  扩展性原则
  企业在开始项目之前,应该先与客户沟通,确认以上项目管理的目标和原则,并对其具体含义达成共识,如果有必要,还可以根据客户的具体情况进行适当调整。项目管理的目标和原则,是处理项目进行过程中一些重大纠纷的依据,也是项目执行和控制的立足点。
  项目管理的总体目标和原则是企业项目管理建设的纲领。在此基础上,企业需要设定项目管理的主要关注领域,并将总体目标和原则体现到每一个领域。总体目标和原则,主要关注领域,组成了企业项目管理体系的框架,在这个框架中设计并运转符合企业实际的具体流程,是细化并实现企业项目管理理念的最终举措,企业的项目管理体系也正是这样层层相扣的有机结构。
  作为专注于软件服务的IT企业,在制定项目管理的总体目标和原则时,必须从战略的角度出发,认识到企业的使命和面向的用户。同时,对于自身专业服务的增值过程了如指掌,只有这样,才能充分把握企业的核心竞争力和利润来源,从宏观的角度来掌控一切项目管理活动。文字:http://www.qqread.com/erp/42/s281144004.html 更多文章 更多内容请看网络管理实用手册常用软件加密宝典杀毒软件专栏专题,或进入讨论组讨论。
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