上海裕科集团信息管理部cio 官勇

来源：作者：出处：巧巧读书 2006-05-30 进入讨论组

上海裕科集团a6协同办公系统于10月28日正式上线。经过了近一个月的试运行，大家已经很好的由原来的outlook邮件收发办公方式转移到了a6协同管理软件的邮件系统，对于协同的含义也有了更深一步的了

解。对于初次上线所需掌握的知识，譬如协同事项的收发、处理、文档管理的使用，以及公共信息查看及使用等，都做了具体的应用，收到了良好的效果，总的来说，通过协同办公系统，使得集团所有人员可以跨时间、跨地点协同工作，使得信息的传递更加快捷和方便，从而强大地扩展了办公手段，实现办公的高效率。

随着对各子公司、各部门强流程表单，以及文档设备的不断完善，协同办公系统将实现符合企业行政要求的审批结构体系，达到“审批自动化”的目的，从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费，提高审批的工作效率，提高公司的执行力。

尤其是协同文件可以根据“串发”来进行强流程和弱流程，使得文件的发起人能清晰看出文件处理每个环节上的结果和目前处理到何处，让每个处理环节更加透明。

其中，a6协同最大的一个特点就是能够对发出的协同文件进行“追踪”，由于原来公司使用的outlook中缺少追踪的功能，往往当邮件发出后，无法得知对方是否看过或处理过该邮件，对方可以以没有收到相关的邮件而推脱处理的借口，导致工作时间上的延误，现在不仅可以追踪你发出的协同，而且能够使用“催办”来要求文件接收者进行处理，并且可以把你对于该文件的意见给予文学上的解释反馈给发文者，以便进行新的修改。

一个好的办公软件对于办公效率的提高有很大的作用，公司在管理硬件上的投入给予我们工作上极大的便利，但是最终要解决问题和处理事务的还是人，所以我们应该合理有效的利用手中的办公资源，把工作效率发挥到最大。

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