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  • 如何利用Excel函数实现分栏打印

    本文介绍如何利用Excel函数实现分栏打印,这个技巧适合打印列数比较少的Excel表格,避免出现大量空白。 平时偶尔需要打印一些列数特少的表格,例:单科成绩表、调资清单、施工员年检名单、产品代码表等等。以施工员年检名单来说就只有序号、姓名和证号3列。直接打印时由于3列表格远小于纸张宽度会出现大量空白,不仅难看也很浪费纸张。因此很有必要把表格分栏排满页面再打印,不过Excel并没有分栏功能,要如何实现分栏打印呢?其实在Excel 2007中用函数就可以轻松实现表格的分栏打印。……

  • Excel单元格文字显示不全调整方法

    问:Excel单元格设置没有问题,为什么文字显示不全 答:是数字还是文字??如果是数字的话可能单元格格式要调整一下,把精度提高点 文字显示不全的,是不是楼主单元格显示#NAME?,也许是被右侧单元格遮住了,可以把单元格右侧边框向右拉一下,扩大单元格的长度……

  • Excel 2007文档工作表彻底隐藏法

    由于工作需要,有些Excel 2007工作表我们不想让参与数据录入的人看到,常规隐藏工作表的方法是通过单击“格式→可见性→隐藏和取消隐藏→隐藏工作表”一系列动作完成的。但是这种方法的水平实在有点太简单,也就只能对付一下“菜鸟”而已。如果别人按照上述步骤并选择“取消隐藏工作表”选项,那么你所隐藏的文件就暴露了。……

  • 用颜色直观显示Excel表格数据的2个技巧

    一、通过渐变颜色直观地掌握数据的整体分布情况 在一个单元格区域中显示双色渐变或三色渐变,颜色的底纹表示单元格中的值,并且渐变颜色能够智能地随数据值的大小而改变,非常强悍吧。新版Excel带来的全新的“色阶”条件格式,让阅读者可以更直观更舒服的查看。……

  • Excel小技巧:自动隐藏值为0的单元格

    今天我们介绍Excel小技巧:自动隐藏值为0的单元格。 1、用条件格式。 单击列标B,全选B列后(当然也可以比如B2:B1000),点击菜单格式-条件格式-单元格数值-等于-0,这样就设置好了条件,也就是说当等于0时如何如何了。再(右边的)格式-字体-颜色-点选右中的白色,确定确定。这样当B列中的任何单元格值为0时,就变白看不到了。要求单元格用白色而不要有填充色。……

    Excel小技巧:自动隐藏值为0的单元格
  • 突出显示Excel表格中指定数据的方法

    考试后老师可能会想把Excel表格中高分用红圈突出显示出来,公司统计时也许也想把特别的数据突出显 示出来。这样的要求用Excel的数据有效性就能够轻松完成。下面我以成绩表为例讲解一下如何实现这一要求。(注:本例要求把语文成绩在120分以上的用红圈突出显示。) 屏显操作步骤:……

  • Excel实用技巧6则

    EXCEL作为表格处理工具功能非常强大,但是对于新手们想用的又快又好却并不简单。为此,我总结了平时自己积累的一些比较实用的技巧和经验,希望对大家有所帮助。 按关键字筛选 大家肯定都有过这样的体会,要从繁杂的表格中找出某一关键字对应的内容可不是件容易的事。领导让我从全市骨干教师登记表中列出所有任数学课的人员名单。面对这样的艰巨的任务最好的办法就是利用EXCEL提供的“筛选”功能。首先选中关键字对应的列,这里就是“学科”一列。选择时不能直接点击列号,而是应该采用拖动鼠标的方式从该列标题开始选择。然后依次点击菜单栏上的“数据—筛选—自动筛选”。接着点击该列标题单元格右下角的按钮(如图1),在下拉框中选择筛选关键字“数学”就可以了(如图2)。值得注意的是,每个表格一次只能对一列进行筛选,要更换筛选内容必须取消之前的选择。方法就是再点击一次“自动筛选”即可。筛选完,领导如果还要统计这些数学老师的总人数,咱们也能马上脱口而出,道理很简单,因为不用计算答案就在EXCEL最下方的状态栏里。细心的朋友可以在这看到类似“从1731条记录中找出527个”的一行信息(如图3)。这里“1731”和“527”分别减去“1”就得到了该表格中的总人数和任数学课老师的人数(既筛选结果的总数)。之所以要减去1,是因为上面在选择内容时包含了一个“标题单元格”。……

    Excel实用技巧6则
  • 用红圈圈圈画Excel表格中的数据格

    公司统计时也许想把特别的数据突出显示,考试后老师也可能会想把Excel表格中高分或者容易错误的地方用红圈突出显示出来。这样在Excel中如何实现呢?下面我以成绩表为例讲解一下如何实现这一要求,本例以语文成绩在120分以上的用红圈圈画出来突出显示。 屏显操作步骤:……

  • 一个处理重复数据Excel公式

    大家在使用Excel2007编辑工作表格时经常要输入大量数据,有时要求输入的这些数据是不允许重复的,例如常见的身份证号码等,一旦错误输入查找起来那可是相当麻烦的一件事。对于这个问题,其实我们可以自定义公式,让Excel对重复数据能够自动弹出警告信息,以便及时提醒操作人员。……

  • Excel语音校对检查数据错误

    单位经常用Excel2007来统计分点压力数据,每次统计完成后还要对上百个中低压数据进行校对。如果用眼睛校对,很容易出差错。而使用Excel的“文本到语音”功能,让软件自动报数据不仅不会出错还减轻了劳动量。首先打开Excel,点击视图→工具→语音→显示文本到语音工具栏,由于这个功能在安装Excel时不是默认的,所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。安装后打开“文本到语音”工具栏,先在数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据,接着根据数据的排列情况来选择是“按行”还是“按列”来进行朗读,设置完成后点击工具栏最左面的“朗读单元格”按钮就可以了。在朗读的时候被朗读到的单元格会以选中状态显示,而且还可以流利地朗读中文,英文是一个字母一个字母朗读的,这样就可以校对英文单词的拼写是否正确。……

  • Excel2007文档工作表彻底隐藏法

    由于工作需要,有些Excel2007工作表我们不想让参与数据录入的人看到,常规隐藏工作表的方法是通过单击“格式→可见性→隐藏和取消隐藏→隐藏工作表”一系列动作完成的。但是这种方法的水平实在有点太简单,也就只能对付一下“菜鸟”而已。如果别人按照上述步骤并选择“取消隐藏工作表”选项,那么你所隐藏的文件就暴露了。……

  • 小技巧:Excel单元格自动调整字符大小以完全显

    在使用Excel的过程中,我们往往先把表格根据要求做好,这时单元格的列宽已经固定好了,但有的列字符数目不等。比如在录入家庭住址时,有的家庭住址比较长,则会使该单元格中的内容不能完全显示在屏幕上,为了让这些单元格中的内容能全部显示在屏幕上,就不得不重新定义单元格的字号。如果一个一个的调整势必会大大增加我们的工作量,其实,我们可以采用下面的方法让其自动调整字号大小:……

    小技巧:Excel单元格自动调整字符大小以完全显
  • Excel 2010中小数录入自动补齐前面位数技巧

    在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表,数据范围为0.001~100.000,由于大部分数据集中0.001~0.010之间,这样输入一个数据就需要击键5次,录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢?经过研究,笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率,如输入“0.001”只需输入“1”即可,下面是具体的实现方法和步骤:……

  • 最常用和最经典的18条Excel技巧 你必须掌握

    1、强制换行。 用Alt+Enter。 2、EXCEL中行列互换。 复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可。 3、Excel是怎么加密的。 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置。 (2)、工具>>选项>>安全性。……

  • offcie Excel中双击的4个用处

    1.巧分窗口 如果仔细观察可能会发现,在Excel垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方,有一个折叠起来的按钮,双击(以下双击均指双击鼠标左键)它,即可将当前窗口上下一分为二;双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮,可将当前窗左右一分为二。 2.调整列宽……

  • excel如何把不相邻的区域打印在同一页

    有时候我们在Excel中不希望打印整张表格,只是想打印部分数据,例如要将多个不相邻区域的数据都打印在同一个页面上,在Excel 2010中该如何操作呢? step01打开要打印的.xls表格文件。先给整张表做个视图,方法是点击“视图”菜单,单击工作簿视图区中的“自定义视面”按钮打开“视图管理器”,然后点右边的“添加”按钮,在弹出的“添加视图”对话框中输入一个视图名称(例如打印全部数据),按“确定”退出。……

  • excel设置非打印区域的方法

    工作中,在使用Excel编制表格的时候,是不是经常会碰到要打印某些区域,而又有些区域不需要打印的情况。现在,我们就来介绍在Excel中如何设置非打印区域的方法。 先来看看例子,如图1所示是一个正常的Excel工作表,我们要把它打印出来,那么预览如图2所示。这是,如果我们只想打印1和3部分的数据,就是有如图3的效果,那么应该怎么操作呢。……

  • EXcel数据透视表与内置函数进行统计实例

    最初我是利用MS-EXCEL的数据透视表和函数来进行统计,后来发现ET中的函数名及用法与MS-EXCEL中几乎完全一致,因此该方法完全可以直接移植到ET中来进行,并且ET中的编辑栏相比MS-OFFICE2003作了一定的改进,在输入大段内容时十分方便。 一般而言,原始工作表如下所示:……

  • 如何锁定Excel表多个特定单元格

    如果我们仅仅是希望别人查看某个Excel工作簿中的数据,而不允许修改,那么为该工作簿添加一个密码无疑是个实用的方法。可是如果我们希望一个Exel工作簿中只有少量一些单元格数据不能被修改,而其他的单元格数据时允许别人修改的,那要怎么办呢?今天,我们就来教大家如何锁定一个Excel工作簿中的指定的单元格。……

  • Word表格实现自动填充技巧

    Excel中录入一些有规律的数据时可以使用自动填充功能来完成,而在Word中的表格里没有这么方便。不过我们可以变通一下,让Word表格也能自动填充。 一、复制粘贴大法。 1、在表格中先选中“中学一级教师”几个字,单击“编辑”→复制,再选中准备填充“中学一级教师”这几个字的所有单元格,单击“编辑”→粘贴,这样就能把选中的单元格一次性都填充上“中学一级教师”这几个字了。(如图1)。……

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