一劳永逸 把Excel表格搬到网上

来源：网易 作者： 出处：巧巧读书 2006-12-19 进入讨论组

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图3

　　果果提示：如果选择了链接到SharePoint网站，而且列表中的某些单元格存放有公式，发布列表的过程中会删除其中的所有公式，代之以公式的计算结果。如果发布列表时没有选择链接到SharePoint网站，发布后的列表可以保留原来的公式，但是发布列表的本地用户不能在本地使用Excel同步列表。

　　列表的使用

　　第一步：列表成功发布后，莓莓立刻通知财务部等部门的有关人员。他们需要在IE地址栏中输入存放列表的网站URL（如“http://192.168.0.1/Excel”），稍等片刻，就会弹出网站的登录对话框，用户只需输入自己的用户名和登录密码，就可以打开网站主页。

　　
图4　　

　　第二步：单击主页左上方的“文档和列表”按钮，就可以在页面的“列表”下看到刚才发布的列表（如“新增养老储蓄”）链接。单击它即可显示如图4所示的页面，用户就可以使用IE浏览器对列表进行编辑了。 　　

　　第三步：如果人力资源部要在列表中增加新的数据行，只要在区域末尾带星号的空白行内输入数据，带有星号的空白行会自动下移，从而插入任意数量的数据行。　　

　　第四步：为了查看员工的工作时间，莓莓使用IE浏览器对列表中的数据进行了筛选或排序。如果需要将（图４）中的数据按“工作时间”升序排列，单击“工作时间”旁的下拉按钮,打开菜单，选择其中的“升序排列”命令，则列表中的数据就会按照“工作时间”升序排列。经过排序后的列表还可以进行筛选，如果需要把列表中工龄“>20”的数据挑出来，可以单击“工龄”旁的下拉按钮,打开菜单，选择其中的“自定义”命令。在“自定义自动筛选方式”对话框中,选择“大于”和“20”，“确定”后即可看到列表显示了工龄大于20的所有数据。　　

　　果果提示：经过一次筛选的数据可以继续筛选，用户只要按上面介绍的方法打开关键字所在列的下拉菜单，根据需要选择筛选关键字或自定义筛选方式即可。进入讨论组讨论。

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