第三步:选中B4单元格,用鼠标拖动其右下角的填充柄,向下拖动填充此列,接着向右拖动填充整个表格。然后修改其他单元格中的公式,比如B5单元格中要将A4改成A5,因为这里算的不是5年而是10年的期限了(=PMT($B$3/12,$A$5*12,$B$1,0,0));而C6单元格的前两个参数要改成C3和A6,因为算的是6%利率15年期限的月供了(=PMT($C$3/12,$A$6*12,$B$1,0,0))。其他以此类推。
第四回 更上层楼,自动批改习题卷
李逵与林冲关系不错,这一日一起在路边摊吃煎饼(此法省时省钱也)的时候,听林冲诉苦说来培训的学生太多,但只是批改考试卷就得要很长的时间。李逵说,“因为忙,好久没下馆子了,你请我吧,我保证十分钟帮你搞定。”林冲看李逵不像是说假话,就答应了,到了西山酒店,吃饱喝足之后,李逵找到二嫂孙二娘,把林冲的烦恼告诉了她。孙二娘微微一笑,对林冲说,“林教头,我兄弟真没骗你,这事用Excel一会儿就能解决了。”
第一步:首先建立一个如图8所示的工作表,保存为“考试样卷.xls”。在E8单元格中输入公式“=SUM(E3:E7)”,这将用来统计学生答题的得分。

第二步:新建一个如图9所示的工作簿,保存为“答案样卷.xls”。

第三步:设置自动批改公式。打开工作薄“考试样卷.xls”,选中D3单元格,输入以下公式:
=IF(C3=[答案样卷.xls]Sheet1!B3,"正确",IF(C3="","未答",IF(AND(C3<>[答案样卷.xls]Sheet1!B3,C3<>[答案样卷.xls]Sheet1!C3,C3<>[答案样卷.xls]Sheet1!D3),"错误")))
选中E3单元格,输入以下公式:
=IF(D3="正确",5,IF(D3="未答",0,IF(D3="错误",-2)))
同时选中D3、E3,然后拖动填充柄将这两个单元格中的公式复制到下面各题相对应单元格中。
第四步:将两个文件保存在同一个文件夹中。这时打开“考试样卷.xls”,试着做一下题目,在“解答”下面的各个单元格中填写答案,就能自动显示对错,并打分了。
当然,以上只是一个简单的模型,到真正实用的层次还需要做很多的加工,如锁定非答题区域不让学生改动等。这得林教头自己去多学习,这里就不多讲了。
友 情 提 示
这个例子中孙二娘用到了IF函数,它的语法格式如下:
IF(逻辑语句,当逻辑值为真时返回的值,当逻辑值为假时返回的值)
如:IF(B3>=60000, "优秀", "称职"),它表示当B3单元格数值不小于60000时,这个单元格内容为“优秀”,否则此单元格内容为“称职”。IF函数能够嵌套使用,但最多只能嵌套7层。
第五回 他山之石 可以攻玉
在孙二娘的大力推广下,水泊梁山兴起一股使用Excel风,大大提高了工作、学习的效率。随着用户的增多,许多人都把自己制作得比较好的电子表格存为模板(保存的时候,在“保存类型”中选模板即可)上传到网络上。所以到后来,李逵基本上都不用自己做电子表格了,直接从网上下载别人制作的模板打开修改一下就可为己所用。这不,前几天他还从网上下载了一个Excel制作的生肖日历模板(http://office.microsoft.com/zh-cn/templates/default.aspx),非常漂亮。
(注:本文部分源文件可在http://www.newhua.com/cfan/200501/excet.rar处下载)
进入讨论组讨论。相关专题
- EXCEL快速操作技巧 (42916次浏览)
- 在Excel中的打印设置的技巧(图) (25287次浏览)
- 用Excel制作自动记录的考勤表 (23765次浏览)
- 精华推荐:Excel实用技巧九则 (23667次浏览)
- 千招百式 让Excel用得更好(下) (21092次浏览)
- 教你一招:Excel数据分列实用技巧 (16501次浏览)
- 让你从菜鸟成为玩转Excel的高手 (14239次浏览)
- Excel XP函数实用教程精华集 (12391次浏览)
- Excel技巧:在大量数据中提取特定数据 (11845次浏览)
- Excel工作表的复制与移动技巧展示 (1757次浏览)



