批量制作利息催收通知单

来源：作者：周进出处：巧巧读书 2005-11-05 进入讨论组

　　在银行信贷部门的日常工作中，经常要利用会计部门提供的贷款欠息情况表，向每个贷款欠息户发放贷款利息催收通知单催收利息。由于贷款欠息户数量较多，采用常规的逐户编辑打印利息催收通知单的方法势必耗费大量的工作时间，经过一段时间的摸索，通过对EXCEL 2000和WORD 2000灵活运用，找到了一条快速、准确完成大批量制作贷款利息催收通知单工作的捷径。现将制作过程介绍如下，供有类似要求的读者朋友参考。

　　一、利用EXCEL 2000实现利息小写金额向中文大写金额的转换

　　1、数据导入。运行EXCEL 2000，点击工具栏上“打开文件”按钮，找到会计部门提供的贷款欠息情况表文件后，点击“打开”，EXCEL 2000自动弹出“文本导入向导”3步骤之1：

　　如设置无误，点击“下一步”按钮，进入“文本导入向导”3步骤之2，在这里你可以选择合适的分隔符号，在预览窗中可预览分列效果，满意后点击“下一步”按钮，进入“文本导入向导”3步骤之3，在这里你可以对每列数据格式进行简单设置(当然可以在EXCEL 2000中进行高级设置)，如果我们不是导入全部数据列，还可以选择不导入某列，当所有设置完成后，点击“完成”按钮，将数据导入EXCEL 2000中，并将文件另存为EXCEL文件格式(本文设存盘文件名为“应交利息.XLS)。
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