批量制作利息催收通知单

来源：作者：周进出处：巧巧读书 2005-11-05 进入讨论组

　　2、格式转换。由于在EXCEL 2000中系统提供的中文大写数字格式与我们日常使用的中文大写金额格式相差较远，如小写金额“138.59元”在EXCEL 2000中只能转换成“壹佰叁拾捌.伍玖”，因此我们必须想办法实现正确的格式转换。经过实验，发现通过设置中间字段，利用IF判断函数、TRUNC截尾取整函数及TEXT函数可以很好地解决这个问题。

　　1)、打开“应交利息.XLS”文件，在D1至G1单元格按顺序增加“元位”、“角位”、“分位”、“应交利息(大写)”四个字段。

　　2)、为了能将“应交利息”C列中小写金额转换成中文大写金额，我们需将小写金额按“元位”、“角位 ”、“分位”进行分解转换，并在相应位置添加“元”、“角”、“分”符号，以备将来合并之用。

　　具体分解通过下列公式实现：

　　D2=IF(TRUNC(C2)=0,"",TEXT(TRUNC(C2),"[DBNum2]G/通用格式")&"元")
　　E2=IF(TRUNC(C2*10)-TRUNC(C2*10,-1)=0,"",TEXT(TRUNC(C2*10)-TRUNC(C2
*10,-1),"[DBNum2]G/通用格式 ")&"角")
　　F2=IF(TRUNC(C2*100)-TRUNC(C2*100,-1)=0,"",TEXT(TRUNC(C2*100)-
TRUNC(C2*100,-1),"[DBNum2]G/通用格式")&"分")

　　在G2单元格使用公G2=IF(AND(D2<>"",F2<>"",E2=""),D2&"零"&F2,IF(AND(D2<>"",
E2="",F2=""),D2&"整 ",D2&E2&F2))通过对元、角、分位是否为零的判断，将元、角、分按照中文大写金额的书写规律进行合并，得到所需规范的中文大写金额。

　　使用自动填充柄功能将D3至G11单元格公式设置好，得到如下效果图。