巧用Excel的“合并计算”提高登分效率

来源：中国电脑教育报作者：唐丽玲出处：巧巧读书 2007-12-13 进入讨论组

关键词：
excel

　　有了电脑后，成绩统计已不是难事，现在的难事是成绩统计之前的工作——登分。为了解决期中（末）登记考分的困难，各校都使用了不同的招数，如考前按考号编排座位，然后按座位顺序由教师收取试卷；或者考试后由教师按学号重新编排试卷顺序，改完卷后再按学号顺序登记考分等。但如果不按照以上提到的方法，各科任教师交给班主任的学生成绩表是无序的，那就要费些功夫了。最近发现一简单的方法能让电脑自动地将各任课教师交来的成绩合并一份期末考试成绩表。下面以某班的成绩统计为例，具体介绍如何利用Excel“合并计算”功能来登记考分，提高工作效率。

　　登分前的准备

　　新建一个工作簿，工作簿不妨命名为“2003下期末成绩表”，然后将各科任教师交来的成绩都复制到不同的工作表上（可以是一张工作表，这里建议将各科成绩存放到不同的工作表中，因为在选定数据源时，它要比复制到同一张工作表数据中要快捷得多），工作表根据内容分别命名为“政治”（如图1）、“语文”、“数学”、“英语”、“物理”、“化学”等，再插入一张空白工作表，命名为“汇总”。

图1 政治课成绩表

　　注意事项

　　1. 每张工作表都只包含两列：“姓名”和科目名称，如图1中的“政治”工作表，只有“姓名”和“政治”两列，它们是合并的数据标志，不可缺少。

　　2. 姓名要统一格式，特别对两个字的姓名，姓名中间要么都不用空格对齐，要么都用空格对齐，否则格式不同会生成单独的行，影响合并的结果。

　　3. “汇总”工作表将用来存放各科成绩，是一个空白表。这里只介绍按分类进行合并计算，不需要任何内容。
进入讨论组讨论。