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Excel公式应用常见错误及处理

来源:网易学院 作者: 出处:巧巧读书 2006-10-11 进入讨论组
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    在利用Excel完成任务的过程中,公式被使用得非常多,能够解决各种各样的问题。但是,这并不意味着公式的运用总会一帆风顺,如果我们运用函数和公式的时候稍微不仔细,公式就可能返回一些奇怪的错误代码,这可不是我们希望得到的结果。

    看到这些奇怪的错误代码,有的朋友可能会手忙脚乱,甚至感到烦躁。其实,任何错误均有它内在的原因,下面我们就通过实例剖析,和大家探讨根据公式返回错误值的代码识别错误的类型和原因,以及相应的处理方法,帮助朋友们轻松地应对各种常见错误。

    文章导读:

错误
常见原因
处理方法
实例剖析
#DIV/0!   在公式中有除数为零,或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。   把除数改为非零的数值,或者用IF函数进行控制。
实例
#N/A   在公式使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)时,找不到匹配的值。
  检查被查找的值,使之的确存在于查找的数据表中的第一列。
实例
#NAME?   在公式中使用了Excel无法识别的文本,例如函数的名称拼写错误,使用了没有被定义的区域或单元格名称,引用文本时没有加引号等。
  根据具体的公式,逐步分析出现该错误的可能,并加以改正。
实例
#NUM!   当公式需要数字型参数时,我们却给了它一个非数字型参数;给了公式一个无效的参数;公式返回的值太大或者太小。
  根据公式的具体情况,逐一分析可能的原因并修正。
实例
#VALUE   文本类型的数据参与了数值运算,函数参数的数值类型不正确;
  函数的参数本应该是单一值,却提供了一个区域作为参数;
  输入一个数组公式时,忘记按Ctrl+Shift+Enter键。
  更正相关的数据类型或参数类型;
  提供正确的参数;
  输入数组公式时,记得使用Ctrl+Shift+Enter键确定。
实例
#REF!   公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格:删除了被公式引用的单元格;把公式复制到含有引用自身的单元格中。
  避免导致引用无效的操作,如果已经出现错误,先撤销,然后用正确的方法操作。
实例
#NULL!   使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。
  改正区域运算符使之正确;更改引用使之相交。
实例
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