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Excel公式应用常见错误及处理

来源:网易学院 作者: 出处:巧巧读书 2006-10-11 进入讨论组
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    二、 #N/A 错误

    常见原因:如果公式返回的错误值为“#N/A”,这常常是因为在公式使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)时,找不到匹配的值。

    处理方法:检查被查找的值,使之的确存在于查找的数据表中的第一列。

    具体实例:在如图4所示的工作表中,我们希望通过在A10单元格中输入学号,来查找该名同学的英语成绩。B10单元格中的公式为“=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)”,我们在A10中输入了学号“107”由于这个学号,由于在A2:A6中并没有和它匹配的值,因此出现了“#N/A”错误。

Excel公式应用常见错误及处理(图四)

    如果要修正这个错误,则可以在A10单元格中输入一个A2:A6中存在的学号,如“102”,这时错误值就不见了(如图5)。

Excel公式应用常见错误及处理(图五)

    说明一:关于公式“=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)”中VLOOKUP的第四个参数,若为FALSE,则表示一定要求完全匹配lookup_value的值;若为TRUE,则表示如果找不到完全匹配lookup_value的值,就使用小于等于 lookup_value 的最大值。

    说明二:出现“#N/A”错误的原因还有其他一些,选中出现错误值的B10单元格后,会出现一个智能标记,单击这个标记,在弹出的菜单中选择“关于此错误的帮助”(如图6),就会得到这个错误的详细分析(如图7),通过这些原因和解决方法建议,我们就可以逐步去修正错误,这对其他的错误也适用。

Excel公式应用常见错误及处理(图六)

Excel公式应用常见错误及处理(图七)

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