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Excel公式应用常见错误及处理

来源:网易学院 作者: 出处:巧巧读书 2006-10-11 进入讨论组
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    三、 #NAME? 错误

    常见原因:如果公式返回的错误值为“#NAME?”,这常常是因为在公式中使用了Excel无法识别的文本,例如函数的名称拼写错误,使用了没有被定义的区域或单元格名称,引用文本时没有加引号等。

    处理方法:根据具体的公式,逐步分析出现该错误的可能,并加以改正,具体方法参见下面的实例。

    具体实例:如图8所示的工作表,我们想求出A1:A3区域的平均数,在B4单元格输入的公式为“=aveage(A1:A3)”,回车后出现了“#NAME?”错误(如图8),这是因为函数“average”错误地拼写成了“aveage”,Excel无法识别,因此出错。把函数名称拼写正确即可修正错误。

Excel公式应用常见错误及处理(图八)

    选中C4单元格,输入公式“=AVERAGE(data)”,回车后也出现了“#NAME?”错误(如图9)。这是因为在这个公式中,我们使用了区域名称data,但是这个名称还没有被定义,所以出错。

Excel公式应用常见错误及处理(图九)

    改正的方法为:选中“A1:A3”单元格区域,再选择菜单“名称→定义”命令,打开“定义名称”对话框,在文本框中输入名称“data”单击“确定”按钮(如图10)。

Excel公式应用常见错误及处理(图十)

    返回Excel编辑窗口后,可以看到错误不见了(如图11)。

Excel公式应用常见错误及处理(图十)

    选中D4单元格,输入公式“=IF(A1=12,这个数等于12,这个数不等于12)”,回车后出现“#NAME?”错误(如12),原因是引用文本时没有添加引号。

Excel公式应用常见错误及处理(图十二)

    修改的方法为:对引用的文本添加上引号,特别注意是英文状态下的引号。于是将公式改为“=IF(A1=12,"这个数等于12","这个数不等于12")”(如图13)。

Excel公式应用常见错误及处理(图十三)

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