Excel公式应用常见错误及处理

来源：网易学院 作者： 出处：巧巧读书 2006-10-11 进入讨论组

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    六、 #REF！　错误

    常见原因：如果公式返回的错误值为“#REF！”，这常常是因为公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格：删除了被公式引用的单元格；把公式复制到含有引用自身的单元格中。

    处理方法：避免导致引用无效的操作，如果已经出现错误，先撤销，然后用正确的方法操作。

    具体实例：如图19的工作表，我们利用公式将代表日期的数字转换为日期，在B2中输入了公式“=DATE（LEFT（A2，4），MID（A2，5，2），RIGHT（A2，2））”并复制到B4单元格。

    这时如果把A2：A4单元格删除，则会出现“#REF！”错误（如图20），这是因为删除了公式中引用的单元格。

    先执行“撤消 删除”命令，然后复制B2：B4单元格区域到A2：A4，也会出现“#REF！”错误（如图21），这是因为把公式复制到了含有引用自身的单元格中。

    由于这时已经不能撤销，所以我们先把A2：A4中的数据删除，然后设置单元格格式为“常规”，在A2：A4中输入如图19所示的数据。

    为了得到转换好的日期数据，正确的操作方法为：先把B2：B4复制到一个恰当的地方，如D2：D4，粘贴的时候执行选择性粘贴，把“数值”粘贴过去。这时D2：D4中的数据就和A列及B列数据“脱离关系”了，再对它们执行删除操作就不会出错了（如图22）。

    说明：要得到图22的效果，需要设置D2：D4的格式为“日期”。

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