EXCEL快速操作技巧

来源：IT168(北京) 作者：出处：巧巧读书 2007-12-09 进入讨论组

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快捷键

4、快速拆分窗口

为方便查看表格的不同部分，我们经常要对工作表进行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是：先在需要拆分的位置单击鼠标，激活活动单元格，然后将鼠标指向垂直滚动条顶端的拆分框，待鼠标指针变成拆分指针时，双击鼠标，那么窗口就会在活动单元格上方将窗口水平拆分，如图5所示。再次双击拆分框，则拆分取消。

图5

如果双击水平滚动条右端的拆分框，则会在活动单元格的左侧进行垂直拆分。

5、快速进行页面设置

一个工作簿中有多个工作表应该是常有的事儿。各个工作表需要打印时，怎样进行页面设置最快？当然是将这些工作表同时选中同时设置最快了。方法是在工作表标签处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”，如图6所示。然后再点击菜单命令“文件→页面设置”就可以对它们同时进行页面设置了。

图6

如果要选中的只是部分工作表，那么可以按住“Ctrl”键依次单击各工作表标签。

6、快速输入相同内容

如果需要在不同工作表的同一单元格区域输入相同内容，我们可以先同时选中那些工作表，然后选择需要输入内容的单元格区域，在区域的左上角单元格输入内容，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键，那么所有选中的工作表中的单元格区域都会自动填充相同的内容。如果需要在不同工作表的同一单元格输入相同的公式，也可以采用这个办法，如图7所示。